Ga naar hoofdinhoud

Welkom bij FlowForth

FlowForth is een uitgebreid platform voor buitendienstbeheer en routeplanning, ontworpen voor organisaties die werk in het veld plannen, organiseren en beheren. Of je nu een schoonmaakbedrijf, onderhoudsteam of een andere buitendienstorganisatie runt, FlowForth helpt je georganiseerd en efficiënt te blijven.

Wat kun je doen met FlowForth?​

Activiteiten plannen en beheren​

Maak en beheer activiteiten (opdrachten, afspraken of taken) met flexibele planningsopties. Wijs activiteiten toe aan klanten en locaties, stel tijdvensters in, volg de status van gepland tot afgerond, en stel terugkerende activiteiten in voor regelmatig werk.

Geoptimaliseerde routes plannen​

Organiseer de dag van je team door activiteiten in routes te groeperen. Wijs medewerkers toe aan routes, bekijk reistijden en afstanden, en gebruik routesjablonen om tijd te besparen bij terugkerende planningen.

Klanten en locaties beheren​

Houd een centrale database bij van je klanten en hun locaties. Sla contactgegevens op, stel notificatievoorkeuren in en importeer klanten in bulk wanneer je aan de slag gaat.

Voorraad bijhouden​

Houd voorraden, gereedschap en apparatuur bij op je voertuigen. Stel een voorraadcatalogus in, wijs voorraad toe aan elk voertuig en laat toegewezen medewerkers voorraadrapporten aan het einde van hun dienst indienen en extra voorraad aanvragen. Drempels voor lage voorraad markeren artikelen die moeten worden bijgevuld.

Notificaties versturen​

Houd je klanten op de hoogte met automatische WhatsApp-notificaties via Twilio. Pas notificatiesjablonen aan, plan herinneringen in en volg de bezorging van berichten.

Je werk factureren​

Genereer facturen rechtstreeks vanuit afgeronde activiteiten. Volg de factuurstatus, beheer creditnota's en maak gebruik van PEPPOL e-facturatie voor elektronische documentuitwisseling.

Volgen en rapporteren​

Draai rapporten over activiteiten en facturen om inzicht te krijgen in je bedrijfsvoering. Exporteer gegevens voor verdere analyse of administratie.

Vergunningen en licenties beheren​

Houd de vergunningen en licenties van je organisatie up-to-date. Leg vervaldatums vast en stel configureerbare herinneringen in, zodat je ruim voor een verlengingsdeadline een melding krijgt — mis er nooit meer een.

Je team beheren​

Nodig teamleden uit, wijs rollen toe en bepaal wie toegang heeft tot wat. FlowForth ondersteunt meerdere gebruikersrollen zodat beheerders de organisatie kunnen managen terwijl medewerkers zich op hun toegewezen werk kunnen richten.

Aan de slag​

Nieuw bij FlowForth? Volg deze handleidingen om snel op weg te zijn:

  1. Een account aanmaken — Meld je aan en verifieer je e-mailadres
  2. Inloggen — Ga naar je account en herstel je wachtwoord
  3. Het dashboard verkennen — Leer je weg te vinden op het hoofdscherm
  4. Gebruikersrollen begrijpen — Ontdek wat verschillende rollen kunnen doen
  5. Je profiel — Pas je profiel en voorkeuren aan
tip

Als je bent uitgenodigd om lid te worden van een bestaande organisatie, controleer dan je e-mail op een uitnodigingslink. Deze begeleidt je door het registratieproces met je organisatie al ingesteld.

Zie ook​

Was this page helpful?