Overzicht voorraadbeheer

Het voorraadbeheersysteem van FlowForth stelt u in staat om voorraden, gereedschap, uitrusting en verbruiksartikelen binnen uw organisatie bij te houden. Voorraad wordt op voertuigen geladen en medewerkers die aan die voertuigen zijn toegewezen, kunnen voorraadrapportages aan het einde van hun dienst indienen en extra benodigdheden aanvragen.

Belangrijke concepten

Concept	Beschrijving
Voorraaditem	Een catalogusitem in de voorraad van uw organisatie (bijv. "Glasreiniger", "Mopdoek", "Latex handschoenen"). Gedefinieerd door beheerders.
Voertuig	Een bestelbus of auto die voorraden vervoert. Toegewezen aan een of meer medewerkers.
Voertuigtoewijzing	Koppelt medewerkers aan voertuigen. Een medewerker kan aan meerdere voertuigen worden toegewezen en een voertuig kan meerdere toegewezen medewerkers hebben.
Voertuigvoorraad	De huidige toewijzing van voorraadartikelen op een specifiek voertuig, met verwachte hoeveelheden ingesteld door beheerders.
Voorraadrapportage	Een indienst aan het einde van de dienst door een toegewezen medewerker met de huidige voorraadniveaus op het voertuig.
Voorraadaanvraag	Een aanvraag van een medewerker voor extra benodigdheden op het voertuig.
Laagvoorraaddrempel	Een minimumhoeveelheid per voorraaditem. Wanneer de gerapporteerde voorraad van een voertuig op of onder dit niveau valt, wordt het item gemarkeerd als lage voorraad.

Hoe het werkt

1. Beheerders stellen de voorraadcatalogus in — Definieer voorraaditems met namen, categorieën, eenheden en optionele laagvoorraaddrempels.
2. Beheerders maken voertuigen aan — Voeg voertuigen toe en wijs medewerkers toe.
3. Beheerders wijzen voorraad toe — Stel verwachte hoeveelheden van voorraadartikelen per voertuig in.
4. Medewerkers dienen rapportages in — Aan het einde van een dienst rapporteren toegewezen medewerkers de huidige voorraadniveaus op hun voertuig.
5. Laagvoorraadwaarschuwingen — Wanneer gerapporteerde hoeveelheden op of onder de drempel vallen, ontvangen beheerders waarschuwingen.
6. Medewerkers vragen voorraden aan — Medewerkers kunnen aanvragen indienen voor extra benodigdheden.
7. Beheerders beoordelen en handelen — Beheerders beoordelen rapportages, keuren aanvragen goed of af en beheren de herbevoorrading.

Wie kan wat doen

Rol	Toegang
Beheerder	Volledig beheer van voorraadartikelen, voertuigen, toewijzingen, voorraadtoewijzingen. Rapportages en aanvragen beoordelen. Laagvoorraadwaarschuwingen bekijken.
Medewerker (toegewezen aan voertuig)	Voertuigvoorraad bekijken voor toegewezen voertuigen. Voorraadrapportages indienen. Voorraadaanvragen indienen.
Medewerker (niet toegewezen)	Geen toegang tot voorraadfuncties.

Zie ook

• Voorraadartikelen beheren — Stel uw voorraadcatalogus in
• Voertuigen en toewijzingen beheren — Maak voertuigen aan en wijs medewerkers toe
• Voorraadrapportages indienen — Handleiding voor medewerkers voor rapportages aan het einde van de dienst
• Voorraadaanvragen indienen — Handleiding voor medewerkers voor het aanvragen van benodigdheden
• Rapportages en aanvragen beoordelen — Handleiding voor beheerders
• Laagvoorraadmonitoring — Items onder de drempel bijhouden