Overzicht van locaties
Locaties in FlowForth vertegenwoordigen de fysieke adressen of locaties waar je werkzaamheden uitvoert voor je klanten. Elke locatie behoort tot een klant en dient als de plek waar activiteiten worden ingepland.
Wat is een locatie?
Een locatie is een adresrecord dat gekoppeld is aan een specifieke klant. Het bevat het fysieke adres, contactgegevens van een persoon ter plaatse en geografische coördinaten die worden gebruikt voor routeplanning en kaartvisualisatie.
Hoe locaties worden gebruikt
Je werk organiseren
Locaties bevinden zich tussen klanten en activiteiten in de FlowForth-datahiërarchie:
- Klanten hebben één of meer Locaties
- Locaties zijn waar Activiteiten (opdrachten) plaatsvinden
- Activiteiten worden gegroepeerd in Routes voor dagelijkse planning
- Facturen worden per klant gegenereerd op basis van voltooide activiteiten
Belangrijke locatiegegevens
Elk locatierecord kan het volgende bevatten:
- Naam — een beschrijvende naam voor de locatie (bijv. "Hoofdkantoor", "Magazijn B")
- Extern locatie-ID — een optioneel referentienummer uit je eigen systeem
- Straatnaam en huisnummer — de straatnaam en het huisnummer
- Adresregel 2 — gebouw, verdieping, appartement of andere aanvullende adresgegevens
- Postcode — de postcode
- Stad — de plaatsnaam
- Land — geselecteerd uit een lijst van ondersteunde landen
- Contactpersoon — de contactpersoon ter plaatse op deze locatie
- Telefoonnummer contact — telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse
- Google Maps-link — een optionele link naar de locatie op Google Maps
- Notities — vrije tekst die alleen zichtbaar is voor je team
- Coördinaten — breedte- en lengtegraad, automatisch bepaald via adresvalidatie
Adresvalidatie & geocodering
Wanneer je een locatie aanmaakt of bijwerkt, kan FlowForth het adres valideren met behulp van de geocoderingsservice van OpenStreetMap. Als het adres wordt gevonden, worden de coördinaten van de locatie automatisch opgeslagen. Deze coördinaten worden gebruikt om locaties op een kaart weer te geven en te helpen bij routeplanning.
Zie De adresvalidatiekaart gebruiken voor meer informatie.
Locaties beheren
FlowForth biedt verschillende tools voor het werken met locaties:
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Een locatie toevoegen | Een nieuwe locatie aanmaken voor een klant |
| Details bekijken & bewerken | Locatiegegevens bekijken en bijwerken |
| Locaties importeren | Locaties in bulk importeren vanuit een CSV-bestand |
| Adresvalidatiekaart | Adressen valideren en locaties op een kaart bekijken |
Wie kan locaties beheren?
Locatiebeheer vereist de rol Organisatiebeheerder. Gewone gebruikers kunnen locatiegegevens bekijken, maar kunnen geen locaties aanmaken, bewerken of verwijderen. Bulkimport is beperkt tot Master-gebruikers.
Zie Gebruikersrollen begrijpen voor meer informatie over rollen.
Zie ook
- Overzicht van klanten — Begrijp hoe klanten en hun locaties zijn georganiseerd in FlowForth
- Een activiteit aanmaken — Leer hoe je activiteiten plant op je locaties
- De adresvalidatiekaart gebruiken — Valideer locatieadressen en bekijk ze op een interactieve kaart
Was this page helpful?