Overzicht facturatie
FlowForth bevat een volledig facturatiesysteem waarmee je facturen kunt genereren vanuit afgeronde activiteiten, VAT kunt beheren, facturen elektronisch kunt versturen en betalingen kunt volgen — allemaal vanuit de app.
Hoe facturatie werkt
De facturatieworkflow in FlowForth volgt deze stappen:
- Activiteiten afronden — Activiteiten worden uitgevoerd en bijgehouden in het systeem.
- Een factuur aanmaken — Selecteer een klant en kies welke afgeronde activiteiten je wilt opnemen.
- Controleren en bewerken — Pas prijzen aan, voeg kortingen toe, stel VAT in en voeg handmatige regelitems toe indien nodig.
- De factuur versturen — Verstuur via Peppol e-facturatie of e-mail. De factuur wordt na verzending vergrendeld voor naleving.
- Betaling bijhouden — Volg of facturen zijn betaald en markeer ze dienovereenkomstig.
Factuurstatussen
Facturen doorlopen de volgende statussen:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Concept | Factuur wordt voorbereid — volledig bewerkbaar |
| Verzonden | Factuur is naar de klant gestuurd — onbetaald |
| Betaald | Betaling ontvangen — handmatig gemarkeerd door gebruiker |
| Geannuleerd | Factuur is geannuleerd — kan niet meer worden gewijzigd |
tip
Alleen Concept-facturen kunnen worden bewerkt of verwijderd. Zodra een factuur is verzonden, worden de waarden vergrendeld voor EU-naleving en auditdoeleinden.
Belangrijkste functies
- Activiteitsgebaseerde facturatie — Genereer facturen rechtstreeks vanuit afgeronde activiteiten, met optionele prijsoverschrijvingen.
- Handmatige regelitems — Voeg aangepaste regelitems toe voor werk dat niet als activiteit is bijgehouden.
- VAT per regel — Stel VAT-tarieven en Peppol-belastingcategorieën individueel in per regelitem. Nieuwe regels worden standaard ingesteld op de belastingcode en het VAT-tarief van je organisatie.
- Kortingen — Pas een vast bedrag of percentagekorting toe op een factuur.
- Peppol e-facturatie — Verstuur facturen elektronisch via het Peppol-netwerk als je klant een Peppol-ID heeft.
- E-mailbezorging — Verstuur factuur-PDF's per e-mail als terugvaloptie.
- PDF-generatie — Professionele PDF-facturen met je organisatiegegevens, VAT-specificatie en betalingsinformatie.
- Betalingsherinneringen — Stuur herinneringen voor achterstallige facturen via e-mail of WhatsApp, met optionele PDF-bijlage en aanpasbare e-mailsjablonen.
- Creditnota's — Maak volledige of gedeeltelijke creditnota's aan voor verzonden facturen.
- Factuurdagboek — Fiscaal rapportageoverzicht met VAT-specificaties en CSV-export.
- Omzetrapporten — Analyses met grafieken, klant- en gebruikersfilters en datumbereiken.
- Opeenvolgende nummering — Configureerbare automatisch oplopende factuur- en creditnotanummers.
- Niet-zakelijke klanten — Factureer particulieren en huishoudens met e-mailbezorging en een aparte nummerreeks.
Waar vind je facturatie?
Navigeer naar Invoices in het hoofdnavigatiemenu om de facturenlijst te openen. Van daaruit kun je nieuwe facturen aanmaken, bestaande bekijken en factuurrapportages openen.
Wat nu?
- Factuur Dashboard — Actiegericht dashboard voor openstaande facturen, achterstallige betalingen en ongefactureerde klanten.
- Een factuur aanmaken — Stapsgewijze handleiding voor het genereren van een factuur.
- Factuurdetails — Facturen bekijken, bewerken en versturen.
- Betalingsherinneringen — Herinneringen versturen voor achterstallige facturen via e-mail of WhatsApp.
- Factuurdagboek — Fiscale rapportage en naleving.
- Omzetrapportages — Omzetanalyses en grafieken.
- Factuurnummering — Opeenvolgende nummering instellen.
- Niet-zakelijke klanten — Particulieren en huishoudens factureren.
- Creditnota's — Terugbetalingen en correcties uitgeven.
Was this page helpful?