Overzicht facturatie
FlowForth bevat een volledig facturatiesysteem waarmee je facturen kunt genereren vanuit afgeronde activiteiten, VAT kunt beheren, facturen elektronisch kunt versturen en betalingen kunt volgen — allemaal vanuit de app.
Hoe facturatie werkt
De facturatieworkflow in FlowForth volgt deze stappen:
- Activiteiten afronden — Activiteiten worden uitgevoerd en bijgehouden in het systeem.
- Een factuur aanmaken — Selecteer een klant en kies welke afgeronde activiteiten je wilt opnemen.
- Controleren en bewerken — Pas prijzen aan, voeg kortingen toe, stel VAT in en voeg handmatige regelitems toe indien nodig.
- De factuur versturen — Verstuur via Peppol e-facturatie of e-mail. De factuur wordt na verzending vergrendeld voor naleving.
- Status bijhouden — Volg of facturen zijn afgeleverd en geaccepteerd.
Factuurstatussen
Facturen doorlopen de volgende statussen:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Concept | Factuur wordt voorbereid — volledig bewerkbaar |
| Verzonden | Factuur is naar de klant gestuurd — berekeningen zijn vergrendeld |
| Afgeleverd | Aflevering bevestigd (Peppol-tracking) |
| Geaccepteerd | Klant heeft de factuur geaccepteerd |
| Geannuleerd | Factuur is geannuleerd — kan niet meer worden gewijzigd |
tip
Alleen Concept-facturen kunnen worden bewerkt of verwijderd. Zodra een factuur is verzonden, worden de waarden vergrendeld voor EU-naleving en auditdoeleinden.
Belangrijkste functies
- Activiteitsgebaseerde facturatie — Genereer facturen rechtstreeks vanuit afgeronde activiteiten, met optionele prijsoverschrijvingen.
- Handmatige regelitems — Voeg aangepaste regelitems toe voor werk dat niet als activiteit is bijgehouden.
- Flexibele VAT — Pas VAT toe op factuurniveau of stel verschillende tarieven in per regelitem. Ondersteunt Peppol-belastingcategorieen voor e-facturatienaleving.
- Kortingen — Pas een vast bedrag of percentagekorting toe op een factuur.
- Peppol e-facturatie — Verstuur facturen elektronisch via het Peppol-netwerk als je klant een Peppol-ID heeft.
- E-mailbezorging — Verstuur factuur-PDF's per e-mail als terugvaloptie.
- PDF-generatie — Professionele PDF-facturen met je organisatiegegevens, VAT-specificatie en betalingsinformatie.
- Creditnota's — Maak volledige of gedeeltelijke creditnota's aan voor verzonden facturen.
- Factuurdagboek — Fiscaal rapportageoverzicht met VAT-specificaties en CSV-export.
- Omzetrapporten — Analyses met grafieken, klant- en gebruikersfilters en datumbereiken.
- Opeenvolgende nummering — Configureerbare automatisch oplopende factuur- en creditnotanummers.
Waar vind je facturatie?
Navigeer naar Invoices in het hoofdnavigatiemenu om de facturenlijst te openen. Van daaruit kun je nieuwe facturen aanmaken, bestaande bekijken en factuurrapportages openen.
Wat nu?
- Een factuur aanmaken — Stapsgewijze handleiding voor het genereren van een factuur.
- Factuurdetails — Facturen bekijken, bewerken en versturen.
- Factuurdagboek — Fiscale rapportage en naleving.
- Factuurrapportages — Omzetanalyses en grafieken.
- Factuurnummering — Opeenvolgende nummering instellen.
- Creditnota's — Terugbetalingen en correcties uitgeven.
Was this page helpful?