Organisatie-instellingen
Met FlowForth kunnen organisatiebeheerders bedrijfsgegevens, factureringsdetails, huisstijl en e-facturatie-identificatoren configureren — allemaal vanuit één instellingenpagina.
Voordat je begint
Je hebt de rol Organisatiebeheerder nodig om organisatie-instellingen te openen. Zie Gebruikersrollen begrijpen voor meer informatie.
Organisatie-instellingen openen
- Klik op Instellingen in het hoofdmenu.
- Selecteer Organisatie om de instellingenpagina te openen.
Algemene instellingen
Configureer de basisidentiteit van je organisatie:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Organisatienaam (verplicht) | De naam die overal in FlowForth wordt weergegeven |
| Organisatie-slug | Een unieke URL-vriendelijke identificator voor je organisatie |
Bedrijfsgegevens
Voeg je bedrijfsdetails toe die op facturen en klantgerichte documenten verschijnen:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | Je geregistreerde bedrijfsnaam |
| Website | De website-URL van je organisatie |
| Logo | Upload je bedrijfslogo (JPEG, PNG, GIF, WebP of SVG) |
| Algemene voorwaarden | Upload een PDF van je algemene voorwaarden |
Je logo verschijnt op gegenereerde factuur-PDF's. Upload een duidelijke afbeelding met hoge resolutie voor het beste resultaat.
Factuuradres
Stel het adres in dat op je facturen verschijnt:
- Straat — Straatnaam en huisnummer
- Postcode — Postcode
- Stad — Plaatsnaam
- Land — Selecteer uit de beschikbare landenlijst
- Facturatie-e-mail — E-mailadres voor factuurcorrespondentie
- Facturatietelefoon — Telefoonnummer voor facturatiecontact
E-facturatie-identificatoren
Als je Peppol e-facturatie gebruikt, configureer dan deze identificatoren:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Btw-nummer | Je btw-registratienummer (gevalideerd per landformaat) |
| Ondernemingsnummer | Je bedrijfsregistratienummer |
| Peppol-ID | Je Peppol-deelnemersidentificator |
Betaalmethoden
Configureer de bankrekeningen die op je facturen verschijnen. Je kunt een willekeurig aantal betaalmethoden toevoegen — elk met een eigen IBAN, BIC, banknaam en EPC QR-code-instellingen — en er één markeren als de standaard voor nieuwe facturen. Op concept-facturen en creditnota's kun je de gekozen methode per document overschrijven.
De oude enkele IBAN/BIC-velden en de EPC QR-schakelaar die voorheen rechtstreeks op de organisatie stonden, zijn in deze beheerde lijst opgenomen; voor organisaties die maar één bankrekening gebruiken, behoudt FlowForth één Default-betaalmethode die zich identiek gedraagt aan de vorige opzet.
Zie Betaalmethoden voor de volledige uitleg over het toevoegen, bewerken, standaard instellen en archiveren van methoden, en EPC QR-codes voor hoe de per-methode QR-instellingen de factuur-PDF's beïnvloeden.
Factuurstandaarden
Configureer standaardwaarden die worden toegepast bij het aanmaken van nieuwe facturen:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Standaard belastingcode | De Peppol-belastingcategoriecode die standaard wordt toegepast op nieuwe factuurregels en activiteiten. Je kunt de belastingcode per regel overschrijven bij het bewerken van een factuur. |
| Standaard btw-percentage | Het btw-tarief dat wordt toegepast op nieuwe regelitems wanneer de belastingcategorie S (Standaard) is. Standaard 21%. Wanneer de standaard belastingcode niet-S is, wordt dit automatisch op 0% gezet en is het alleen-lezen. |
De beschikbare belastingcodes zijn:
| Code | Betekenis |
|---|---|
| S — Standaardtarief | De standaardinstelling. Het standaard btw-tarief is van toepassing. |
| Z — Nultarief | Btw is van toepassing tegen 0%. |
| E — Vrijgesteld van belasting | Geen btw in rekening gebracht; een vrijstellingsreden is vereist op de factuur. |
| O — Buiten btw-bereik | De transactie valt niet onder de btw. |
| AE — Verlegging | De btw wordt verrekend door de koper (verleggingsregeling). |
| K — Intracommunautaire levering | Nultarief levering binnen de EU. |
| G — Export buiten EU | Nultarief export naar een niet-EU-land. |
De standaard belastingcode is ingesteld op S (Standaardtarief) voor nieuwe organisaties. Wijzig dit hier als je organisatie voornamelijk een andere belastingcategorie gebruikt — bijvoorbeeld AE (Verlegging) als de meeste van je klanten btw via verlegging afhandelen.
Route-instellingen
Bepaal hoe de functie Klaar voor werk werkt binnen je organisatie:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Alleen klaar-voor-werk routes tonen op het dashboard | Indien ingeschakeld worden routes die niet als Klaar voor werk zijn gemarkeerd verborgen op het dashboard en werknemersroosters. Activiteiten die niet aan een route zijn toegewezen worden altijd getoond. |
| Alleen herinneringen versturen voor klaar-voor-werk routes | Indien ingeschakeld worden klantafspraakherinneringen alleen ingepland voor activiteiten op routes die als Klaar voor werk zijn gemarkeerd. Wanneer een route als klaar wordt gemarkeerd, worden meldingen automatisch ingepland. |
Beide instellingen staan standaard uit (uitgeschakeld). Wanneer ze zijn uitgeschakeld, verschijnen alle routes op dashboards en activeren alle in aanmerking komende activiteiten meldingen, ongeacht hun Klaar voor werk-status.
Zie Klaar voor werk voor details over de Klaar voor werk-schakelaar zelf.
Wat nu?
- Gebruikersbeheer — Nodig teamleden uit en beheer ze.
- Abonnement en facturering — Bekijk je abonnement en factureringsgegevens.
- Overzicht Facturatie — Ontdek hoe facturatie je organisatie-instellingen gebruikt.
- Klaar voor werk — Leer meer over de routegereedheidspoort.
Was this page helpful?