Ga naar hoofdinhoud

Verloopmeldingen instellen

FlowForth kan u waarschuwen voordat een vergunning verloopt, zodat u tijd heeft om een verlenging te regelen. Elke vergunning heeft een eigen instelbaar meldingsvenster.

info

Alleen beheerders ontvangen verloopmeldingen voor vergunningen.

Hoe meldingen werken​

Wanneer u een vergunning aanmaakt of bewerkt, stelt u de waarde Meldingsdagen vooraf in. Dit is het aantal dagen voor de vervaldatum waarop FlowForth een waarschuwing activeert.

Voorbeeld: Als een vergunning verloopt op 30 maart en u stelt de melding in op 14 dagen, verschijnt de waarschuwing op of na 16 maart.

Wanneer meldingen verschijnen​

Meldingen worden gecontroleerd wanneer een beheerder het dashboard bezoekt. Als een vergunning zich binnen het meldingsvenster bevindt en de melding nog niet is geactiveerd:

  1. Er verschijnt een waarschuwing op het beheerdersdashboard.
  2. De vergunning wordt gemarkeerd als zijnde de melding geactiveerd, zodat u geen dubbele waarschuwingen ziet.

Een melding configureren​

  1. Navigeer naar de Vergunningen pagina.
  2. Maak een nieuwe vergunning aan of bewerk een bestaande.
  3. Stel het veld Meldingsdagen vooraf in op het aantal dagen dat u vooraf gewaarschuwd wilt worden.
  4. Klik op Opslaan.
tip

Kies een meldingsvenster dat u genoeg tijd geeft om te handelen. Voor vergunningen die weken duren om te verlengen, gebruik een grotere waarde (bijv. 30-60 dagen). Voor eenvoudige verlengingen kan een korter venster (bijv. 7-14 dagen) voldoende zijn.

Dashboardwidget​

Het beheerdersdashboard bevat een vergunningsverloopmeldingswidget die toont:

  • Vergunningen die momenteel binnen hun meldingsvenster vallen.
  • Een link naar elke vergunning voor snelle actie.

Na verlenging​

Wanneer u een vergunning verlengt met een nieuwe vervaldatum, wordt de melding automatisch gereset. U wordt opnieuw gewaarschuwd wanneer de nieuwe vervaldatum nadert.

Zie ook​

Was this page helpful?