Uitnodigingen
FlowForth gebruikt een op e-mail gebaseerd uitnodigingssysteem om nieuwe teamleden aan je organisatie toe te voegen. Deze handleiding legt uit hoe je uitnodigingen verstuurt, beheert en problemen oplost.
Voordat je begint
- Je hebt de rol Organisatiebeheerder nodig om uitnodigingen te versturen.
- Je organisatie moet beschikbare stoelen hebben in het huidige abonnement. Zie Abonnement en facturering voor details.
Een uitnodiging versturen
- Navigeer naar Instellingen → Gebruikersbeheer.
- Klik op Gebruiker uitnodigen.
- Voer het e-mailadres van het nieuwe lid in.
- Selecteer een rol voor het nieuwe lid:
- Beheerder — Volledige toegang tot alle functies en instellingen.
- Medewerker — Toegang tot dagelijkse werkfuncties.
- Klik op Uitnodiging versturen.
Het systeem stuurt een e-mail naar het opgegeven adres met een link om de uitnodiging te accepteren en een account aan te maken (of toe te treden met een bestaand account).
De uitnodigingsmail is geschreven in de standaard communicatietaal van je organisatie, en de link opent de registratiepagina in dezelfde taal.
Controleer het e-mailadres nogmaals voordat je verzendt. Als het e-mailadres onjuist is, moet je de uitnodiging annuleren en een nieuwe versturen.
Levenscyclus van uitnodigingen
Uitnodigingen doorlopen de volgende levenscyclus:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| In afwachting | Uitnodiging is verstuurd en wacht op acceptatie door de ontvanger |
| Geaccepteerd | Ontvanger heeft geaccepteerd en is toegetreden tot de organisatie |
| Verlopen | Het acceptatievenster van 7 dagen is verstreken zonder dat de ontvanger heeft geaccepteerd |
Openstaande uitnodigingen bekijken
Op de pagina Gebruikersbeheer worden openstaande en verlopen uitnodigingen apart van actieve leden weergegeven. Elke uitnodiging toont:
- E-mail — Het uitgenodigde e-mailadres
- Rol — De toegewezen rol (weergegeven als een gekleurde badge)
- Uitnodigingsdatum — Wanneer de uitnodiging is verstuurd
- Vervaldatum — Wanneer de uitnodiging verloopt
- Status — In afwachting of Verlopen
Een uitnodiging annuleren
Om een openstaande uitnodiging te annuleren:
- Zoek de uitnodiging in de lijst met openstaande uitnodigingen.
- Klik op de actie Annuleren.
- Bevestig de annulering.
De uitnodigingslink wordt onmiddellijk ongeldig en de stoel komt vrij.
Opnieuw uitnodigen na verlopen
Als een uitnodiging verloopt voordat de ontvanger accepteert:
- Annuleer de verlopen uitnodiging.
- Stuur een nieuwe uitnodiging naar hetzelfde e-mailadres.
De ontvanger ontvangt een nieuwe e-mail met een nieuw acceptatievenster van 7 dagen.
Stoellimieten
Uitnodigingen tellen mee voor de stoellimiet van je organisatie:
- Elke openstaande uitnodiging reserveert een stoel.
- Als je het maximale aantal stoelen hebt bereikt, kun je geen nieuwe uitnodigingen versturen.
- Annuleer ongebruikte uitnodigingen of upgrade je abonnement om stoelen vrij te maken.
De stoelgebruiksindicator op de pagina Gebruikersbeheer toont je huidige gebruik en limiet.
Wat nu?
- Gebruikersbeheer — Beheer bestaande teamleden.
- Abonnement en facturering — Upgrade je abonnement voor meer stoelen.
- Gebruikersrollen begrijpen — Meer informatie over de verschillen tussen rollen.
Was this page helpful?