Uitnodigingen
FlowForth gebruikt een op e-mail gebaseerd uitnodigingssysteem om nieuwe teamleden aan je organisatie toe te voegen. Deze handleiding legt uit hoe je uitnodigingen verstuurt, beheert en problemen oplost.
Voordat je begint
- Je hebt de rol Organisatiebeheerder nodig om uitnodigingen te versturen.
- Je organisatie moet beschikbare stoelen hebben in het huidige abonnement. Zie Abonnement en facturering voor details.
Een uitnodiging versturen
- Navigeer naar Instellingen → Gebruikersbeheer.
- Klik op Gebruiker uitnodigen.
- Voer het e-mailadres van het nieuwe lid in.
- Selecteer een rol voor het nieuwe lid:
- Beheerder — Volledige toegang tot alle functies en instellingen.
- Medewerker — Toegang tot dagelijkse werkfuncties.
- Klik op Uitnodiging versturen.
Dialoogvenster voor het uitnodigen van een gebruiker met e-mail- en rolvelden
Het systeem stuurt een e-mail naar het opgegeven adres met een link om de uitnodiging te accepteren en een account aan te maken (of toe te treden met een bestaand account).
Controleer het e-mailadres nogmaals voordat je verzendt. Als het e-mailadres onjuist is, moet je de uitnodiging annuleren en een nieuwe versturen.
Levenscyclus van uitnodigingen
Uitnodigingen doorlopen de volgende levenscyclus:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| In afwachting | Uitnodiging is verstuurd en wacht op acceptatie door de ontvanger |
| Geaccepteerd | Ontvanger heeft geaccepteerd en is toegetreden tot de organisatie |
| Verlopen | Het acceptatievenster van 7 dagen is verstreken zonder dat de ontvanger heeft geaccepteerd |
Openstaande uitnodigingen bekijken
Op de pagina Gebruikersbeheer worden openstaande en verlopen uitnodigingen apart van actieve leden weergegeven. Elke uitnodiging toont:
- E-mail — Het uitgenodigde e-mailadres
- Rol — De toegewezen rol (weergegeven als een gekleurde badge)
- Uitnodigingsdatum — Wanneer de uitnodiging is verstuurd
- Vervaldatum — Wanneer de uitnodiging verloopt
- Status — In afwachting of Verlopen
Een uitnodiging annuleren
Om een openstaande uitnodiging te annuleren:
- Zoek de uitnodiging in de lijst met openstaande uitnodigingen.
- Klik op de actie Annuleren.
- Bevestig de annulering.
De uitnodigingslink wordt onmiddellijk ongeldig en de stoel komt vrij.
Opnieuw uitnodigen na verlopen
Als een uitnodiging verloopt voordat de ontvanger accepteert:
- Annuleer de verlopen uitnodiging.
- Stuur een nieuwe uitnodiging naar hetzelfde e-mailadres.
De ontvanger ontvangt een nieuwe e-mail met een nieuw acceptatievenster van 7 dagen.
Stoellimieten
Uitnodigingen tellen mee voor de stoellimiet van je organisatie:
- Elke openstaande uitnodiging reserveert een stoel.
- Als je het maximale aantal stoelen hebt bereikt, kun je geen nieuwe uitnodigingen versturen.
- Annuleer ongebruikte uitnodigingen of upgrade je abonnement om stoelen vrij te maken.
De stoelgebruiksindicator op de pagina Gebruikersbeheer toont je huidige gebruik en limiet.
Wat nu?
- Gebruikersbeheer — Beheer bestaande teamleden.
- Abonnement en facturering — Upgrade je abonnement voor meer stoelen.
- Gebruikersrollen begrijpen — Meer informatie over de verschillen tussen rollen.
Was this page helpful?