Auditlogboeken
FlowForth houdt een gedetailleerd auditspoor bij van wijzigingen die zijn aangebracht aan belangrijke entiteiten in je organisatie. Gebruik auditlogboeken om bij te houden wie wat heeft gewijzigd, wanneer en vanwaar.
Voordat je begint
Je hebt de rol Organisatiebeheerder nodig om auditlogboeken te openen. Zie Gebruikersrollen begrijpen voor meer informatie.
Auditlogboeken openen
- Klik op Instellingen in het hoofdmenu.
- Selecteer Auditlogboeken om de auditlogboekpagina te openen.
Auditlogboekpagina met filterbesturing en logboekitems
Wat wordt bijgehouden
Auditlogboeken leggen wijzigingen vast aan de volgende entiteitstypen:
| Entiteit | Voorbeelden van bijgehouden wijzigingen |
|---|---|
| Facturen | Aangemaakt, bijgewerkt, verzonden, geannuleerd |
| Creditnota's | Aangemaakt, bijgewerkt, uitgegeven |
| Klanten | Aangemaakt, bijgewerkt, verwijderd, gearchiveerd |
| Organisaties | Instellingswijzigingen, updates |
Elk logboekitem registreert een van deze acties:
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Aangemaakt | Een nieuw record is aangemaakt |
| Bijgewerkt | Een bestaand record is gewijzigd |
| Verwijderd | Een record is permanent verwijderd |
| Zacht verwijderd | Een record is gearchiveerd of gedeactiveerd |
Een auditlogboekitem lezen
Elk item in het auditlogboek bevat:
- Tijdstempel — Wanneer de wijziging plaatsvond (UTC)
- Entiteitstype — Welk type record is gewijzigd
- Entiteitsidentificator — De naam, het nummer of de ID van het record (bijv. factuurnummer, klantnaam)
- Actie — Welk type wijziging is aangebracht
- Gebruiker — Het e-mailadres van de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht
- Gewijzigde eigenschappen — Welke velden zijn gewijzigd
- Oude waarden — De vorige waarden voor de wijziging
- Nieuwe waarden — De bijgewerkte waarden na de wijziging
- IP-adres — Het IP-adres van het verzoek
Filteren en zoeken
Gebruik de filterbesturing bovenaan de pagina om het logboek te verfijnen:
| Filter | Opties |
|---|---|
| Entiteitstype | Filter op Facturen, Creditnota's, Klanten of Organisaties |
| Actie | Filter op Aangemaakt, Bijgewerkt, Verwijderd of Zacht verwijderd |
| Gebruiker | Filter op de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht |
| Datumbereik | Laatste 3 maanden, aangepast bereik of alle tijd |
| Zoeken | Vrije-tekstzoekopdracht over logboekitems |
Resultaten worden gepagineerd met 20 items per pagina.
Auditlogboeken exporteren
Om je auditlogboekgegevens te exporteren:
- Pas eventuele gewenste filters toe om de gegevens te verfijnen.
- Klik op de knop Exporteer CSV.
- Een CSV-bestand wordt gedownload met de bestandsnaam
audit-log-export-{date}.csv.
De export bevat alle velden: tijdstempel, entiteitstype, entiteits-ID, identificator, actie, e-mail van de gebruiker, gewijzigde eigenschappen, oude waarden, nieuwe waarden en IP-adres.
Gebruik het datumbereikfilter voordat je exporteert om bestandsgroottes beheersbaar te houden. Exporteren zonder filters kan een zeer groot bestand opleveren.
Wat nu?
- Organisatie-instellingen — Configureer je organisatiegegevens.
- Gebruikersbeheer — Beheer teamleden en rechten.
Was this page helpful?