Activiteitenrapporten

Het activiteitenrapport helpt je toekomstige omzet te voorspellen op basis van geplande activiteiten. In tegenstelling tot factuurrapporten die naar eerdere omzet kijken, projecteren activiteitenrapporten toekomstige inkomsten uit gepland werk.

Activiteitenrapporten openen

1. Navigeer naar Rapporten vanuit het hoofdmenu.
2. Klik op de kaart Activiteitenrapport.

Activiteitenrapportpagina

Samenvattingskaarten

Bovenaan de pagina tonen drie samenvattingskaarten belangrijke cijfers op basis van je huidige filters:

• Totale voorspelde omzet — De gecombineerde waarde van alle geplande activiteiten in de geselecteerde periode.
• Gerealiseerde omzet — Omzet van activiteiten die al als voltooid zijn gemarkeerd.
• Totaal activiteiten — Het aantal activiteiten dat in het rapport is opgenomen.

Omzetgrafiek

De hoofdgrafiek toont omzettrends in de tijd met drie datareeksen:

• Voorspelde omzet — Totale verwachte omzet van alle geplande activiteiten.
• Gerealiseerde omzet — Omzet van reeds voltooide activiteiten.
• Aantal activiteiten — Het aantal activiteiten per tijdsperiode (weergegeven op een secundaire Y-as).

Werken met de grafiek

• Beweeg je muis over datapunten om exacte waarden voor die datum te bekijken.
• Klik op een legenda-item om die datareeks te tonen of te verbergen.
• De linker Y-as toont valutabedragen; de rechter Y-as toont het aantal activiteiten.

Grafiekgranulariteit

Bepaal hoe datapunten worden gegroepeerd met de granulariteitskiezer:

• Dagelijks — Eén datapunt per kalenderdag.
• Wekelijks — Eén datapunt per week.
• Maandelijks — Eén datapunt per maand.

Activiteitenrapportgrafiek met alle drie datareeksen

Filters

Beperk het rapport tot specifieke gegevens met de beschikbare filters:

Klantfilter

Selecteer een of meer klanten om alleen hun activiteiten te bekijken. Laat leeg om alle klanten op te nemen.

Datumbereik

Kies een tijdsperiode uit de voorinstellingen of stel aangepaste datums in:

Voorinstelling	Beschrijving
Komende 3 maanden	Activiteiten gepland in de komende 3 maanden
Komende 6 maanden	Activiteiten gepland in de komende 6 maanden
Komende 12 maanden	Activiteiten gepland in de komende 12 maanden
Alle tijd	Alle geplande activiteiten ongeacht datum
Aangepast	Selecteer specifieke start- en einddatums

tip

Gebruik de voorinstelling Komende 3 maanden voor cashflowprognoses op korte termijn, of Alle tijd om het volledige beeld van je geplande werkbelasting te zien.

De gegevens begrijpen

Het activiteitenrapport bevat alle geplande activiteiten, ongeacht of ze gefactureerd zijn. Dit maakt het nuttig voor:

• Omzetprognoses — Schat toekomstige inkomsten op basis van gepland werk.
• Werkbelastingplanning — Bekijk hoeveel activiteiten er per periode gepland zijn.
• Voortgangsbewaking — Vergelijk voorspelde omzet met wat daadwerkelijk is voltooid.

Wat nu?

• Factuurrapporten — Analyseer omzet van facturen die al zijn verzonden.
• Gegevens exporteren — Meer informatie over exportopties.
• Overzicht Activiteiten — Meer informatie over het beheren van activiteiten.