Ga naar hoofdinhoud

Voorraadartikelen beheren

De voorraadcatalogus is de basis van het voorraadbeheer in FlowForth. Beheerders definiëren de artikelen die uw organisatie bijhoudt — van schoonmaakproducten tot veiligheidsuitrusting.

info

Alleen beheerders kunnen voorraadartikelen beheren.

De voorraadcatalogus openen​

Navigeer naar Voorraad → Voorraadcatalogus in de zijbalk, of ga naar /inventory/supplies.

Een voorraaditem aanmaken​

  1. Klik op Voorraaditem toevoegen.
  2. Vul de verplichte velden in:
    • Naam — Een beschrijvende naam (bijv. "Glasreiniger", "Latex handschoenen").
    • Eenheid — Hoe het item wordt gemeten (bijv. "flessen", "paar", "stuks").
    • Categorie — Groepeer het item op type (bijv. "Schoonmaak", "Gereedschap", "Veiligheid", "Verbruiksartikelen").
  3. Optioneel instellen:
    • Beschrijving — Aanvullende details over het item.
    • Laagvoorraaddrempel — De minimumhoeveelheid voordat het item als lage voorraad wordt gemarkeerd. Wanneer de gerapporteerde voorraad van een voertuig op of onder dit aantal valt, ontvangen beheerders een waarschuwing.
  4. Klik op Opslaan.

Een voorraaditem bewerken​

  1. Zoek het item in de voorraadcataloguslijst.
  2. Klik op het item of de bewerkknop.
  3. Werk de velden bij naar behoefte.
  4. Klik op Opslaan.

Een voorraaditem verwijderen​

  1. Zoek het item in de voorraadcataloguslijst.
  2. Klik op de verwijderknop.
  3. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster.
waarschuwing

Het verwijderen van een voorraaditem verwijdert het uit alle voertuigvoorraden. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Zoeken en filteren​

Gebruik de zoekbalk bovenaan de catalogus om items op naam te zoeken. U kunt ook filteren op categorie om de lijst te verfijnen.

Laagvoorraaddrempel​

De laagvoorraaddrempel is een optionele instelling per voorraaditem. Wanneer ingesteld:

  • Nadat een medewerker een voorraadrapportage indient, controleert FlowForth of gerapporteerde hoeveelheden op of onder de drempel liggen.
  • Zo ja, dan wordt een laagvoorraadwaarschuwing gegenereerd voor organisatiebeheerders.
  • Beheerders kunnen alle items met lage voorraad bekijken op de pagina Laagvoorraadoverzicht.
tip

Stel drempels in op basis van hoe snel items worden verbruikt. Items die snel opraken, moeten een hogere drempel hebben zodat u meer tijd heeft om bij te bestellen.

Zie ook​

Was this page helpful?