Ga naar hoofdinhoud

Voertuigen en toewijzingen beheren

Voertuigen zijn de dragers van uw voorraad. Beheerders maken voertuigen aan, wijzen medewerkers toe en stellen verwachte voorraadhoeveelheden per voertuig in.

info

Alleen beheerders kunnen voertuigen en toewijzingen beheren.

De voertuigenpagina openen​

Navigeer naar Voorraad → Voertuigen in de zijbalk, of ga naar /inventory/vehicles.

Een voertuig aanmaken​

  1. Klik op Voertuig toevoegen.
  2. Voer de voertuiggegevens in:
    • Naam / Identificatie — Een herkenbare naam of kenteken (bijv. "Bus #3", "AB-123-CD").
  3. Klik op Opslaan.

Het voertuig wordt standaard als actief aangemaakt.

Een voertuig bewerken​

  1. Zoek het voertuig in de lijst.
  2. Klik op het voertuig of de bewerkknop.
  3. Werk de naam of andere gegevens bij.
  4. Klik op Opslaan.

Een voertuig deactiveren​

Als een voertuig tijdelijk of permanent uit dienst is:

  1. Zoek het voertuig in de lijst.
  2. Klik op de bewerkknop.
  3. Schakel de Actief status uit.
  4. Klik op Opslaan.
tip

Gebruik het actief/inactief filter op de voertuigenpagina om inactieve voertuigen te tonen of te verbergen.

Medewerkers toewijzen aan een voertuig​

Medewerkers moeten aan een voertuig zijn toegewezen voordat ze de voorraad kunnen bekijken, rapportages kunnen indienen of voorraadaanvragen kunnen doen.

  1. Open de voertuigdetailpagina door op het voertuig te klikken.
  2. Klik in de sectie Toewijzingen op Toewijzingen beheren.
  3. Selecteer de medewerkers die u wilt toewijzen uit de lijst van organisatieleden.
  4. Klik op Opslaan.

Een medewerker kan aan meerdere voertuigen worden toegewezen en een voertuig kan meerdere toegewezen medewerkers hebben.

Voertuigvoorraad beheren​

Zodra een voertuig is aangemaakt, kunt u instellen welke voorraadartikelen erop geladen zijn en in welke hoeveelheden.

  1. Open de voertuigdetailpagina.
  2. In de sectie Voorraad ziet u de lijst van voorraadartikelen die aan dit voertuig zijn toegewezen.
  3. Stel voor elk item de Verwachte hoeveelheid in — het aantal dat op het voertuig aanwezig moet zijn wanneer het volledig bevoorraad is.
  4. De Huidige hoeveelheid wordt automatisch bijgewerkt wanneer medewerkers voorraadrapportages indienen.

Zie ook​

Was this page helpful?