Voorraadrapportages indienen

Aan het einde van uw dienst kunt u een voorraadrapportage indienen om uw organisatie te laten weten welke voorraden er nog op uw voertuig aanwezig zijn. Dit helpt beheerders om voorraadniveaus bij te houden en artikelen te identificeren die moeten worden aangevuld.

info

U kunt alleen rapportages indienen voor voertuigen waaraan u bent toegewezen.

Het rapportageformulier openen

Er zijn twee manieren om een rapportage te starten:

1. Via Mijn voertuigen — Navigeer naar Voorraad → Mijn voertuigen (/inventory/my-vehicles), zoek uw voertuig en klik op Rapportage indienen.
2. Directe URL — Ga naar /inventory/vehicles/{id}/report waarbij {id} het ID van uw voertuig is.

De rapportage invullen

Het rapportageformulier toont alle voorraadartikelen die momenteel aan uw voertuig zijn toegewezen.

1. Voer voor elk item de huidige hoeveelheid in — hoeveel eenheden er nog op het voertuig aanwezig zijn.
2. Voeg optioneel opmerkingen per item toe — handig om uit te leggen waarom een item laag is of om schade te melden.
3. Voeg optioneel algemene opmerkingen toe — eventuele opmerkingen over het voertuig of de dienst.
4. Klik op Rapportage indienen.

Wat er na het indienen gebeurt

• De huidige voorraadhoeveelheden van het voertuig worden bijgewerkt op basis van uw gerapporteerde waarden.
• Als artikelen op of onder hun laagvoorraaddrempel liggen, wordt er een waarschuwing gegenereerd voor de beheerders van uw organisatie.
• De rapportagestatus wordt ingesteld op In afwachting totdat een beheerder deze beoordeelt.

Rapportagestatussen

Status	Betekenis
In afwachting	Rapportage ingediend, wacht op beoordeling door beheerder.
Beoordeeld	Beheerder heeft de rapportage beoordeeld.
Afgehandeld	Beheerder heeft actie ondernomen (bijv. artikelen aangevuld).

Uw rapportages bekijken

U kunt uw ingediende rapportages bekijken door te navigeren naar Voorraad → Mijn voertuigen en een voertuig te selecteren. Uw eerdere rapportages zijn daar zichtbaar.

Zie ook

• Overzicht voorraadbeheer — Algemene voorraadconcepten
• Voorraadaanvragen indienen — Extra voorraden aanvragen
• Laagvoorraadmonitoring — Hoe laagvoorraadwaarschuwingen werken