Een locatie toevoegen

Deze handleiding begeleidt je bij het aanmaken van een nieuwe locatie voor een klant in FlowForth.

Voordat je begint

Je hebt de rol Organisatiebeheerder nodig om locaties aan te maken. Locaties worden altijd aangemaakt onder een bestaande klant, dus zorg ervoor dat de klant eerst is toegevoegd.

Stap voor stap

1. Ga naar de pagina Klanten en klik op de klant waarvoor je een locatie wilt toevoegen.
2. Scroll naar beneden naar het gedeelte Locaties op de klantdetailpagina.
3. Klik op de knop Locatie toevoegen.
4. Er verschijnt een formulier met de volgende velden.

Locatiegegevens

• Locatienaam (verplicht) — Een beschrijvende naam voor deze locatie (bijv. "Hoofdkantoor", "Magazijn B").
• Straatnaam en huisnummer (verplicht) — De straatnaam en het huisnummer.
• Adresregel 2 — Gebouw, verdieping, appartement of aanvullende adresgegevens.
• Postcode — De postcode.
• Stad — De plaatsnaam.
• Land — Selecteer uit de vervolgkeuzelijst met ondersteunde landen.

Formulier locatie toevoegen - adresgedeelte

Contactinformatie

• Contactpersoon — De naam van de contactpersoon ter plaatse op deze locatie.
• Telefoonnummer contact — Telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse.

Aanvullende informatie

• Google Maps-link — Een optionele URL die naar deze locatie op Google Maps linkt.
• Notities — Vrije tekst over deze locatie, alleen zichtbaar voor je team.

5. Klik op Locatie aanmaken om op te slaan.

De nieuwe locatie verschijnt direct in de locatielijst van de klant.

Ingevuld formulier locatie toevoegen

Adresvalidatie

Na het invullen van het adres kun je op Adres valideren klikken om te controleren of het adres gevonden kan worden. Als dit lukt, zal FlowForth:

• De geografische coördinaten (breedte- en lengtegraad) van de locatie opslaan.
• Een kaartvoorbeeld tonen met de locatie op een kaart.

Deze stap is optioneel maar aanbevolen — coördinaten worden gebruikt voor kaartvisualisatie en routeplanning.

Zie De adresvalidatiekaart gebruiken voor meer informatie over hoe adresvalidatie werkt.

Wat nu?

Na het aanmaken van een locatie wil je doorgaans:

• Activiteiten aanmaken — Plan werkzaamheden op deze locatie door activiteiten aan te maken. Zie Overzicht van activiteiten.
• Het adres valideren — Gebruik de Adresvalidatiekaart om het adres en de coördinaten van de locatie te verifiëren.
• Meer locaties toevoegen — Als de klant meerdere vestigingen heeft, herhaal het proces om extra locaties toe te voegen.

tip

Als je veel locaties moet toevoegen, overweeg dan de bulkimport-functie te gebruiken om ze vanuit een CSV-bestand aan te maken.