E-facturatie (Peppol)
De E-facturatie-integratie verbindt FlowForth met het Peppol-netwerk, waardoor je facturen en creditnota's elektronisch kunt verzenden naar klanten die een geregistreerd Peppol-ID hebben. Peppol e-facturatie biedt afleverbevestiging en voldoet aan EU-nalevingsvereisten.
Voordat je begint
Je hebt de rol Organisatiebeheerder nodig om de E-facturatie-integratie te activeren en te configureren. Je hebt ook het volgende nodig:
- Het btw-nummer en ondernemingsnummer van je organisatie geconfigureerd in Organisatie-instellingen.
- Een Peppol-ID voor je organisatie (geconfigureerd in Organisatie-instellingen onder E-facturatie-identificatoren).
- Minimaal één klant met een Peppol-ID om e-facturen te versturen.
De integratie activeren
- Navigeer naar Instellingen → Integraties vanuit het hoofdmenu.
- Zoek de integratiekaart E-facturatie / Peppol.
- Klik op Activeren om e-facturatie voor je organisatie in te schakelen.
E-facturatie-integratiekaart met de knop Activeren
Na activering worden Peppol-gerelateerde functies beschikbaar:
- Facturen kunnen via het Peppol-netwerk worden verzonden wanneer de klant een Peppol-ID heeft.
- Belastingcategorie-opties verschijnen bij factuur- en creditnotaregelitems.
- Factuurnummering-configuratie wordt beschikbaar op de integratie-instellingenpagina.
Wat je kunt configureren
Factuurnummering
De instellingenpagina van de E-facturatie-integratie bevat de factuurnummeringsconfiguratie:
- Volgend factuurnummer — Het nummer dat aan de volgende verzonden factuur wordt toegewezen. Weergegeven als een opgemaakt voorbeeld (bijv.
INV-00001). - Volgend creditnotanummer — Het nummer dat aan de volgende verzonden creditnota wordt toegewezen. Weergegeven als een opgemaakt voorbeeld (bijv.
CN-00001).
Zie Factuurnummering voor volledige details over hoe nummering werkt.
Wijzig de startnummers alleen voordat je je eerste factuur verstuurt, of wanneer je migreert vanuit een ander facturatiesysteem.
Belastingcategorieën
Met de E-facturatie-integratie actief kun je Peppol-belastingcategoriecodes instellen op individuele factuuractiviteiten en regelitems:
| Categorie | Code | Beschrijving |
|---|---|---|
| Standaard | S | Standaardtarief — btw is van toepassing tegen het geconfigureerde tarief |
| Nultarief | Z | Nultarief — btw is van toepassing tegen 0% |
| Vrijgesteld | E | Btw-vrijgesteld — vereist een vrijstellingsreden |
| Buiten bereik | O | Buiten het bereik van btw — vereist een reden |
| Verlegging | AE | Verlegde btw — koper draagt btw af |
| Vrije export | K | Vrij exportartikel — vereist een reden |
| Intracommunautair | G | Intracommunautaire levering — vereist een reden |
Voor categorieën die een vrijstellingsreden vereisen (E, O, AE, K, G), moet je de reden opgeven bij het factuurregelitem.
Hoe Peppol-aflevering werkt
Wanneer je een factuur verstuurt voor een klant met een Peppol-ID:
- FlowForth genereert de factuur in het UBL-formaat (Universal Business Language) dat door Peppol wordt vereist.
- Het document wordt via het toegangspunt ingediend bij het Peppol-netwerk.
- Het Peppol-netwerk stuurt het document door naar het geregistreerde toegangspunt van de klant.
- Aflevering wordt bevestigd en de factuurstatus wordt bijgewerkt naar Afgeleverd.
- Als de klant de factuur accepteert, wordt de status bijgewerkt naar Geaccepteerd.
Als de klant geen Peppol-ID heeft, valt FlowForth terug op het verzenden van de factuur-PDF via e-mail.
Peppol-ID's van klanten verifiëren
Voordat je een e-factuur verstuurt, kun je verifiëren of het Peppol-ID van een klant geregistreerd is op het netwerk:
- Open de detailpagina van de klant.
- Zoek in het onderdeel E-facturatie het veld Peppol-ID.
- Klik op PEPPOL verifiëren om te controleren of het adres actief is op het netwerk.
Zie Klantgegevens bekijken en bewerken voor meer informatie over de klantdetailpagina.
Gebruik en facturering
Peppol-documenten zijn een gemeten functie. Je abonnement bevat een vast aantal Peppol-documenten per factureringsperiode. Gebruik boven de inbegrepen limiet wordt als meerverbruik gefactureerd.
Je kunt je Peppol-documentgebruik controleren op de pagina Abonnement en facturering.
De integratie deactiveren
Om de E-facturatie-integratie te deactiveren:
- Navigeer naar Instellingen → Integraties.
- Klik op de integratiekaart E-facturatie / Peppol.
- Klik op Deactiveren.
Het deactiveren van de integratie schakelt Peppol-aflevering uit voor nieuwe facturen. Eerder verzonden e-facturen worden niet beïnvloed. Factuurnummeringsinstellingen worden bewaard als je later opnieuw activeert.
Wat nu?
- Een factuur aanmaken — Genereer en verstuur een factuur via Peppol.
- Factuurdetails — Bekijk afleveringsstatus en Peppol-tracking.
- Factuurnummering — Configureer opeenvolgende nummering.
- Organisatie-instellingen — Stel je btw-nummer en Peppol-ID in.
Was this page helpful?