Ga naar hoofdinhoud

Factuurdetails

De factuurdetailpagina is waar je individuele facturen bekijkt, bewerkt en beheert. Wat je kunt doen hangt af van de huidige status van de factuur.

Factuurdetails openen​

Navigeer naar Invoices in het hoofdnavigatiemenu en klik op een factuur om de detailpagina te openen.

Conceptfacturen​

Zolang een factuur de status Concept heeft, heb je volledige controle om deze te bewerken.

Activiteiten bewerken​

  • Activiteiten toevoegen of verwijderen — Selecteer extra afgeronde activiteiten of deselecteer activiteiten die je niet meer wilt opnemen.
  • Prijsoverschrijvingen — Stel een andere prijs in voor een activiteit op de factuur.
  • VAT per regel — Overschrijf het VAT-percentage op individuele activiteiten.
  • Uitsluiten van VAT — Markeer specifieke activiteiten als uitgesloten van VAT.
  • Belastingcategorieen — Stel Peppol-belastingcategoriecodes in (bijv. Standaard, Nultarief, Vrijgesteld) per activiteit.
  • Vrijstellingsredenen — Geef een reden op bij het gebruik van vrijgestelde belastingcategorieen (E, O, AE, K, G).

Regelitems bewerken​

  • Regelitems toevoegen — Voeg handmatige regelitems toe met beschrijving, aantal en eenheidsprijs.
  • Regelitems verwijderen — Verwijder regelitems die je niet meer nodig hebt.
  • VAT per regel — Stel VAT-instellingen in per regelitem, net als bij activiteiten.

Instellingen op factuurniveau​

  • Korting — Schakel tussen geen korting, vast bedrag of percentage.
  • VAT — Schakel VAT aan/uit en stel het standaardpercentage in.
  • Uitgiftedatum en Vervaldatum — Stel datums in of wijzig ze.
  • Notities — Voeg notities toe of bewerk notities die op de PDF verschijnen.

Een concept verwijderen​

Klik op de knop Delete om een conceptfactuur te verwijderen. Activiteiten die op de factuur stonden, worden weer beschikbaar voor nieuwe facturen, en het factuurnummer van het concept wordt vrijgegeven aan de pool zodat het volgende document dat je aanmaakt het kan hergebruiken — zodat elke nummerreeks gatloos blijft.

tip

Een concept verwijderen is de manier om een niet-verzonden factuur weg te gooien — er is geen aparte "annuleren"-actie. Om een factuur die al is verzonden terug te draaien, maak je in plaats daarvan een creditnota aan.

Een factuur versturen​

Wanneer je concept klaar is, klik je op de knop Send. FlowForth zal:

  1. Controleren of de factuur minstens een activiteit of regelitem bevat.
  2. De bezorgmethode bepalen:
    • Peppol — Als de klant een Peppol-ID heeft en je organisatie Peppol-integratie actief heeft.
    • E-mail — Als de klant een e-mailadres heeft (gebruikt als terugvaloptie).
  3. Een bevestiging tonen met de bezorgmethode.
  4. Bij bevestiging:
    • Het factuurnummer definitief maken — het nummer is al toegewezen bij het aanmaken, en bij verzenden wordt het vastgezet zodat het nooit wordt hergebruikt.
    • De uitgiftedatum instellen (als deze nog niet is ingesteld).
    • Alle berekende waarden vergrendelen (subtotaal, korting, VAT, totaal) voor naleving.
    • De PDF genereren.
    • Afleveren via de geselecteerde methode.
    • De status bijwerken naar Verzonden.
tip

Zodra een factuur is verzonden, kan deze niet meer worden bewerkt of verwijderd. Dit is vereist voor EU-facturatienaleving. Als je een verzonden factuur moet corrigeren, maak dan in plaats daarvan een creditnota aan.

Markeren als betaald​

Wanneer een factuur de status Verzonden heeft, kun je deze als betaald markeren zodra je de betaling hebt ontvangen:

  1. Klik op de knop Markeer als betaald op de factuurdetailpagina.
  2. Bevestig de actie in het dialoogvenster.
  3. De status wordt bijgewerkt naar Betaald en de betaaldatum wordt vastgelegd.
tip

Het markeren van een factuur als betaald is een handmatige stap — FlowForth detecteert geen betalingen automatisch. Markeer facturen als betaald wanneer je hebt bevestigd dat de betaling is ontvangen.

Een verzonden factuur bekijken​

Voor verzonden of betaalde facturen toont de detailpagina:

  • Factuurnummer en status
  • Klantgegevens
  • Uitgiftedatum en vervaldatum
  • Activiteiten en regelitems met prijzen
  • VAT-specificatie — gegroepeerd op VAT-tarief en belastingcategorie
  • Subtotaal, korting, VAT en totaal
  • Bezorginformatie — of de factuur via Peppol, e-mail of beide is verstuurd

Beschikbare acties​

  • PDF downloaden — Download de factuur als PDF-bestand.
  • Markeer als betaald — Markeer de factuur als betaald (beschikbaar wanneer de status Verzonden is).
  • Creditnota aanmaken — Maak een creditnota aan voor deze factuur. Zie Creditnota's.
notitie

Verzonden facturen kunnen niet meer worden geannuleerd. Om een verzonden factuur terug te draaien, geef je een creditnota uit — de juridisch correcte terugdraaiing. (Oudere facturen die voor deze wijziging zijn geannuleerd, tonen nog steeds hun status Geannuleerd.)

Activiteitenbeoordelingen​

Als activiteiten op de factuur zijn gemarkeerd als 'te beoordelen', toont de factuur een indicator Beoordeling nodig. Activiteiten met beoordelingsmarkeringen tonen:

  • Beoordelingsnotities — Waarom de activiteit is gemarkeerd.
  • Oplossingsstatus — Of de beoordeling is opgelost en door wie.

Creditnota's op factuur​

Als er creditnota's zijn uitgegeven voor deze factuur, worden ze op de detailpagina weergegeven met:

  • Het nummer, de status en het totaal van elke creditnota.
  • Het resterende tegoed (oorspronkelijk factuurtotaal minus alle verzonden creditnota's).

Wat nu?​

Was this page helpful?