Ga naar hoofdinhoud

Een factuur aanmaken

Deze handleiding leidt je door het genereren van een factuur vanuit afgeronde activiteiten in FlowForth.

Hoe maak je een factuur aan in FlowForth

Bekijk: Stap voor stap een factuur aanmaken

Voordat je begint​

Je hebt de rol Organization Admin nodig om facturen aan te maken. Je moet ook minstens een klant hebben met afgeronde activiteiten die nog niet zijn gefactureerd.

Stap voor stap​

  1. Navigeer naar Invoices in het hoofdnavigatiemenu.
  2. Klik op de knop Create Invoice.
  3. Je wordt naar de pagina voor het aanmaken van een factuur gebracht.

Selecteer een klant​

Kies de klant die je wilt factureren. De keuzelijst toont alleen klanten met afgeronde, niet-gefactureerde activiteiten.

Keuzelijst klantselectie

Keuzelijst klantselectie

Selecteer activiteiten​

Na het selecteren van een klant laadt FlowForth alle afgeronde activiteiten voor die klant die nog niet op een andere factuur staan. Selecteer de activiteiten die je wilt opnemen.

Elke activiteit toont:

  • Titel en datum
  • Locatienaam
  • Prijs — de oorspronkelijke prijs van de activiteit

Activiteitenselectielijst

Activiteitenselectielijst

Prijsoverschrijvingen​

Als je een ander bedrag wilt berekenen voor een activiteit, kun je een prijsoverschrijving instellen op individuele activiteiten. De overschrijving vervangt de oorspronkelijke prijs van de activiteit alleen voor deze factuur.

Handmatige regelitems​

Je kunt aangepaste regelitems toevoegen voor werk dat niet als activiteit is bijgehouden:

  • Beschrijving — Waarvoor het regelitem is.
  • Aantal — Aantal eenheden.
  • Eenheidsprijs — Prijs per eenheid.

VAT-instellingen​

  • VAT toepassen — Schakel in of VAT wordt toegepast op deze factuur (standaard: ja).
  • VAT-percentage — Het toe te passen VAT-tarief (standaard: 21%).

Je kunt ook per regel VAT-tarieven instellen of individuele regels uitsluiten van VAT. Zie Factuurdetails voor meer informatie over VAT-configuratie per regel.

Kortingen​

Pas optioneel een korting toe op de factuur:

  • Vast bedrag — Een specifiek eurobedrag dat van het subtotaal wordt afgetrokken.
  • Percentage — Een percentage van het subtotaal.

Je kunt per factuur slechts een type korting gebruiken, niet beide.

Datums en notities​

  • Uitgiftedatum — De datum waarop de factuur wordt uitgegeven. Wordt automatisch ingevuld wanneer je de factuur verstuurt.
  • Vervaldatum — De uiterste betaaldatum. Moet op of na de uitgiftedatum liggen.
  • Notities — Vrije-tekstnotities die op de factuur-PDF verschijnen.

Factuurformulier met datums en notities

Factuurformulier met datums en notities

  1. Klik op Save om de factuur als Concept op te slaan.

De factuur wordt opgeslagen en je wordt naar de factuurdetailpagina gebracht, waar je de factuur kunt controleren, bewerken en uiteindelijk versturen.

Conceptfactuur aangemaakt

Conceptfactuur aangemaakt

Wat nu?​

  • Controleren en versturen — Bewerk het concept en verstuur het naar je klant. Zie Factuurdetails.
  • Meer facturen toevoegen — Herhaal dit proces voor andere klanten.
  • Rapportages bekijken — Bekijk omzetanalyses in Factuurrapportages.

Was this page helpful?