Terugkerende activiteiten
FlowForth ondersteunt terugkerende activiteiten voor werk dat regelmatig wordt herhaald. In plaats van elke activiteit afzonderlijk aan te maken, stel je een herhalingspatroon in en FlowForth genereert automatisch toekomstige instanties.
Hoe terugkerende activiteiten werken
Wanneer je een terugkerende activiteit aanmaakt, genereert FlowForth individuele activiteitinstanties op basis van het gekozen patroon. Elke instantie is een zelfstandige activiteit met een eigen status, foto's en notities — maar ze zijn onderling verbonden als onderdeel van een reeks.
Herhalingspatronen
| Patroon | Beschrijving |
|---|---|
| Dagelijks | Herhaalt elke N dagen |
| Wekelijks | Herhaalt elke N weken, op de geselecteerde dagen |
| Tweewekelijks | Herhaalt elke N × 2 weken op dezelfde weekdag als de startdatum |
| Maandelijks | Herhaalt elke N maanden op dezelfde dag van de maand |
| Jaarlijks | Herhaalt elke N jaren op dezelfde datum |
Interval
Met het veld Elke … stel je het interval N in. Het label toont de eenheid van het gekozen patroon, bijvoorbeeld Elke … we(e)k(en) bij Wekelijks of Elke … × 2 weken bij Tweewekelijks. Vul een heel getal van 1 tot en met 52 in. Maak je het veld leeg of typ je een getal buiten dat bereik, dan corrigeert FlowForth het naar de dichtstbijzijnde toegestane waarde.
Maandelijkse en jaarlijkse reeksen blijven altijd op de datum waarmee je begon. Een reeks die op 31 januari begint, valt in kortere maanden op de laatste dag (28 februari, 30 april) en komt terug op de 31e in maanden die die dag hebben. De reeks verschuift niet naar de 28e.
Dagen van de week
Bij het patroon Wekelijks kun je onder Herhaal op selecteren op welke dagen de activiteit moet plaatsvinden (ma–zo).
Hoe het interval en de geselecteerde dagen samenwerken: het interval bepaalt in welke weken de activiteit plaatsvindt, en de geselecteerde dagen bepalen de dagen binnen die weken. Weken beginnen op maandag, en er wordt geteld vanaf de week waarin de startdatum van de activiteit valt.
Bijvoorbeeld, met als startdatum dinsdag 22 september 2026:
| Herhaal op | Elke | Aangemaakte datums |
|---|---|---|
| Di | 4 weken | 20 okt, 17 nov, 15 dec, … |
| Di | 1 week | 29 sep, 6 okt, 13 okt, … |
| Di + Vr | 2 weken | 25 sep, 6 okt, 9 okt, 20 okt, 23 okt, … |
| Ma | 2 weken | 5 okt, 19 okt, … |
| (geen dagen geselecteerd) | 4 weken | 20 okt, 17 nov, … |
"Dinsdag, elke 4 weken" betekent dus elke vierde dinsdag, niet elke dinsdag. In de startweek krijgen alleen geselecteerde dagen na de startdatum een activiteit. Daarom wordt maandag 21 september overgeslagen in het voorbeeld "Ma, elke 2 weken". Selecteer je geen dagen, dan herhaalt de activiteit op de weekdag van de startdatum.
Einddatum
Je kunt optioneel een einddatum instellen voor de herhaling. De einddatum telt mee: valt er een afspraak op die dag, dan wordt die activiteit aangemaakt. Laat je de einddatum leeg, dan genereert FlowForth instanties tot maximaal één jaar vooruit.
Voorbeeld van de volgende datums
Terwijl je de herhaling instelt, toont een voorbeeldvak onder de velden een samenvatting van het schema (bijvoorbeeld "Elke 4 weken op Di") en de volgende 5 datums die worden aangemaakt. Controleer deze datums voordat je opslaat. Kloppen ze niet met wat je verwacht, pas dan eerst het patroon, het interval of de dagen aan. Bewerk je een bestaande reeks, dan begint het voorbeeld vanaf morgen.
Staat er in het voorbeeld dat er geen datums worden aangemaakt, dan ligt de einddatum vóór de volgende afspraak. Zet de einddatum later of wijzig het patroon.
Een terugkerende activiteit instellen
- Navigeer naar de locatie waar je de activiteit wilt aanmaken.
- Klik op Activiteit toevoegen.
- Vul de basisgegevens van de activiteit in (titel, datum, tijd, prijs, enz.).
- Schakel de schakelaar Terugkerend in.
- Configureer het herhalingspatroon, het interval en optioneel de dagen van de week en einddatum.
- Controleer in het voorbeeld Volgende datums of het schema klopt.
- Klik op Activiteit aanmaken.
FlowForth maakt de eerste activiteit aan en genereert automatisch alle toekomstige instanties op basis van je instellingen.
Terugkerende activiteiten bijwerken
Wanneer je een activiteit bewerkt die bij een terugkerende reeks hoort, vraagt FlowForth je om het bereik van de wijziging te kiezen:
Alleen deze activiteit
Wijzigingen worden alleen toegepast op de geselecteerde instantie. Alle andere instanties in de reeks blijven ongewijzigd.
Deze en toekomstige activiteiten
Wijzigingen worden toegepast op de geselecteerde instantie en alle instanties die daarna zijn gepland. Eerdere instanties worden niet beïnvloed.
Tagwijzigingen
Tags werken anders. Voeg je een handmatige tag toe of verwijder je er een, dan biedt het venster in plaats daarvan Deze en alle instanties in de reeks aan. Die optie past de tagwijziging toe op elke instantie in de reeks die niet geannuleerd is, ook eerdere, voltooide en gefactureerde instanties. Andere tags op elke instantie, zoals automatische tags en klanttags, blijven staan. Zie Tags op terugkerende activiteiten voor details.
Voorbeeld prijswijziging
Als je wijzigingen een prijsaanpassing bevatten en sommige betreffende activiteiten al op facturen staan, toont FlowForth een voorbeeld voordat de wijzigingen worden toegepast. Het voorbeeld bevat:
- Of de prijs wordt gewijzigd
- Het totale aantal betreffende activiteiten
- Hoeveel van die activiteiten op bestaande facturen staan
- Het betreffende datumbereik
Dit helpt je de impact van je wijzigingen op de facturering te begrijpen voordat je bevestigt.
Bij het bijwerken van terugkerende activiteiten met het bereik Deze en toekomstige worden de herhalingsinstellingen op alle toekomstige instanties bijgewerkt. Als je het herhalingspatroon zelf wijzigt, worden toekomstige instanties opnieuw gegenereerd om overeen te komen met het nieuwe schema.
Hoe opnieuw genereren werkt
Wanneer je een wijziging in het patroon, het interval, de dagen of de einddatum van een reeks opslaat, doet FlowForth het volgende:
- Toekomstige instanties met de status Gepland worden vervangen, vanaf morgen tot de einddatum (of tot één jaar vooruit als er geen einddatum is).
- De reeks blijft uitgelijnd op de oorspronkelijke startdatum. Een reeks "elke 4 weken" blijft in dezelfde cyclus van 4 weken, ook als die maanden geleden is begonnen.
- Eerdere instanties blijven ongewijzigd, net als toekomstige instanties die al Voltooid, In Uitvoering of Geannuleerd zijn. Op die datums wordt geen dubbele activiteit aangemaakt.
Reeksen herstellen die vóór de intervalcorrectie zijn aangemaakt
Vóór september 2026 negeerde een wekelijkse reeks met één of meer geselecteerde dagen het interval. "Dinsdag, elke 4 weken" maakte bijvoorbeeld elke dinsdag een activiteit aan. Bestaande reeksen worden niet automatisch gecorrigeerd.
Zo herstel je een getroffen reeks door de herhalingsinstellingen opnieuw op te slaan:
- Open de eerste (bovenliggende) activiteit van de reeks en klik op Bewerken.
- Wijzig één herhalingsinstelling, bijvoorbeeld het interval, en sla op.
- Bewerk opnieuw, zet de instelling terug op de gewenste waarde, controleer of het voorbeeld Volgende datums de juiste datums toont en sla op.
FlowForth genereert een reeks alleen opnieuw als er echt een herhalingsinstelling verandert, dus opslaan zonder wijzigingen herstelt de reeks niet. Stap 3 kun je overslaan als je de nieuwe instelling uit stap 2 wilt houden (bijvoorbeeld een toegevoegde einddatum). Na het opnieuw genereren worden de overbodige toekomstige geplande instanties verwijderd en loopt de reeks in de juiste weken. Eerdere en voltooide activiteiten worden niet gewijzigd.
Individuele instanties beheren
Elke terugkerende instantie is een volwaardige activiteit op zichzelf. Je kunt:
- De status wijzigen onafhankelijk van andere instanties (één instantie voltooien zonder de andere te beïnvloeden)
- Een enkele instantie verplaatsen naar een andere datum
- Foto's of notities toevoegen specifiek voor die instantie
- Een enkele instantie annuleren zonder de reeks te annuleren
Een terugkerende activiteit annuleren
Wanneer je een terugkerende activiteit annuleert — zowel de bovenliggende reeks als een enkele onderliggende afspraak — vraagt FlowForth of je in dezelfde stap ook alle toekomstige geplande afspraken wilt verwijderen.
- Laat de optie uitgevinkt om alleen de geselecteerde activiteit te annuleren; toekomstige afspraken blijven op de planning staan.
- Vink "Verwijder ook alle toekomstige geplande afspraken" aan om elke geplande afspraak na de huidige te verwijderen. Voltooide afspraken en afspraken in het verleden blijven ongewijzigd.
- Toekomstige afspraken die al op een niet-geannuleerde factuur staan worden automatisch overgeslagen — ze kunnen niet worden verwijderd zolang de factuur bestaat.
Geannuleerde activiteiten blijven zichtbaar via de schakelaar "Geannuleerde tonen" op elke pagina. Zie Geannuleerde activiteiten voor details over zichtbaarheid en het herstellen van geannuleerde activiteiten.
Tips voor het werken met terugkerende activiteiten
- Begin eenvoudig — Start met het meest voorkomende patroon en pas individuele instanties aan indien nodig.
- Controleer het voorbeeld — Het voorbeeld Volgende datums laat precies zien wat er wordt aangemaakt, dus controleer het voordat je opslaat.
- Gebruik de planner — De Activiteitenplanner is de beste manier om alle aankomende terugkerende instanties in één oogopslag te bekijken.
- Prijswijzigingen — Gebruik bij het bijwerken van prijzen op terugkerende activiteiten het bereik "Deze en toekomstige" om alle aankomende instanties in één keer bij te werken.
- Tagwijzigingen — Wil je een hele reeks taggen, bewerk dan een willekeurige instantie en kies "Deze en alle instanties in de reeks". Tagfilters tonen dan de volledige reeks.
Zie ook
- Een activiteit aanmaken — Stapsgewijze handleiding voor het aanmaken van nieuwe activiteiten inclusief terugkerende instellingen
- Activiteitenplanner — Bekijk en beheer alle aankomende terugkerende instanties in een kalenderweergave
- Activiteitdetails — Bewerk individuele instanties en beheer het bereik van wijzigingen
- Activiteittags & Tagregels — Hoe tagwijzigingen over een reeks worden toegepast
Was this page helpful?