Terugkerende activiteiten
FlowForth ondersteunt terugkerende activiteiten voor werk dat regelmatig wordt herhaald. In plaats van elke activiteit afzonderlijk aan te maken, stel je een herhalingspatroon in en FlowForth genereert automatisch toekomstige instanties.
Hoe terugkerende activiteiten werken
Wanneer je een terugkerende activiteit aanmaakt, genereert FlowForth individuele activiteitinstanties op basis van het gekozen patroon. Elke instantie is een zelfstandige activiteit met een eigen status, foto's en notities — maar ze zijn onderling verbonden als onderdeel van een reeks.
Herhalingspatronen
| Patroon | Beschrijving |
|---|---|
| Dagelijks | Herhaalt elke N dagen |
| Wekelijks | Herhaalt elke N weken op geselecteerde dagen |
| Tweewekelijks | Herhaalt elke twee weken op geselecteerde dagen |
| Maandelijks | Herhaalt elke N maanden op dezelfde dag van de maand |
| Jaarlijks | Herhaalt elke N jaren op dezelfde datum |
Dagen van de week
Voor Wekelijkse en Tweewekelijkse patronen kun je selecteren op welke dagen de activiteit moet plaatsvinden:
- Individuele dagen: Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, Zaterdag, Zondag
- Snelle selecties: Werkdagen (ma–vr), Weekend (za–zo) of Alle dagen
Einddatum
Je kunt optioneel een einddatum instellen voor de herhaling. Als er geen einddatum is opgegeven, genereert FlowForth instanties tot een door het systeem bepaalde limiet.
Een terugkerende activiteit instellen
- Navigeer naar de locatie waar je de activiteit wilt aanmaken.
- Klik op Activiteit toevoegen.
- Vul de basisgegevens van de activiteit in (titel, datum, tijd, prijs, enz.).
- Schakel de schakelaar Terugkerend in.
- Configureer het herhalingspatroon, het interval en optioneel de dagen van de week en einddatum.
- Klik op Activiteit aanmaken.
FlowForth maakt de eerste activiteit aan en genereert automatisch alle toekomstige instanties op basis van je instellingen.
Aanmaken terugkerende activiteit met patrooninstellingen
Terugkerende activiteiten bijwerken
Wanneer je een activiteit bewerkt die bij een terugkerende reeks hoort, vraagt FlowForth je om het bereik van de wijziging te kiezen:
Alleen deze activiteit
Wijzigingen worden alleen toegepast op de geselecteerde instantie. Alle andere instanties in de reeks blijven ongewijzigd.
Deze en toekomstige activiteiten
Wijzigingen worden toegepast op de geselecteerde instantie en alle instanties die daarna zijn gepland. Eerdere instanties worden niet beïnvloed.
Dialoogvenster bereik wijziging
Voorbeeld prijswijziging
Als je wijzigingen een prijsaanpassing bevatten en sommige betreffende activiteiten al op facturen staan, toont FlowForth een voorbeeld voordat de wijzigingen worden toegepast. Het voorbeeld bevat:
- Of de prijs wordt gewijzigd
- Het totale aantal betreffende activiteiten
- Hoeveel van die activiteiten op bestaande facturen staan
- Het betreffende datumbereik
Dit helpt je de impact van je wijzigingen op de facturering te begrijpen voordat je bevestigt.
Dialoogvenster voorbeeld prijswijziging
Bij het bijwerken van terugkerende activiteiten met het bereik Deze en toekomstige worden de herhalingsinstellingen op alle toekomstige instanties bijgewerkt. Als je het herhalingspatroon zelf wijzigt, worden toekomstige instanties opnieuw gegenereerd om overeen te komen met het nieuwe schema.
Individuele instanties beheren
Elke terugkerende instantie is een volwaardige activiteit op zichzelf. Je kunt:
- De status wijzigen onafhankelijk van andere instanties (één instantie voltooien zonder de andere te beïnvloeden)
- Een enkele instantie verplaatsen naar een andere datum
- Foto's of notities toevoegen specifiek voor die instantie
- Een enkele instantie annuleren zonder de reeks te annuleren
Tips voor het werken met terugkerende activiteiten
- Begin eenvoudig — Start met het meest voorkomende patroon en pas individuele instanties aan indien nodig.
- Gebruik de planner — De Activiteitenplanner is de beste manier om alle aankomende terugkerende instanties in één oogopslag te bekijken.
- Prijswijzigingen — Gebruik bij het bijwerken van prijzen op terugkerende activiteiten het bereik "Deze en toekomstige" om alle aankomende instanties in één keer bij te werken.
Zie ook
- Een activiteit aanmaken — Stapsgewijze handleiding voor het aanmaken van nieuwe activiteiten inclusief terugkerende instellingen
- Activiteitenplanner — Bekijk en beheer alle aankomende terugkerende instanties in een kalenderweergave
- Activiteitdetails — Bewerk individuele instanties en beheer het bereik van wijzigingen
Was this page helpful?