Activiteittags & Tagregels

Tags zijn labels die je aan activiteiten kunt koppelen om ze te categoriseren en filteren. FlowForth ondersteunt ook tagregels die automatisch tags toepassen op basis van locatiegegevens, wat je tijd bespaart bij het beheren van grote aantallen activiteiten.

Handmatige tags

Je kunt handmatig tags toevoegen aan elke activiteit bij het aanmaken of bewerken. Tags zijn handig voor:

• Het categoriseren van soorten werk (bijv. "Onderhoud", "Installatie", "Urgent")
• Het filteren van activiteiten in de Activiteitenplanner
• Het organiseren van activiteiten voor rapportages

Tags hebben een naam en een kleur voor visuele herkenning.

Automatische tags & Tagregels

Met tagregels kun je automatisch tags toepassen op activiteiten op basis van de adresgegevens van de locatie. Wanneer de voorwaarden van een regel overeenkomen, wordt een tag automatisch aangemaakt en toegepast — zonder handmatige actie.

Hoe tagregels werken

Elke tagregel bestaat uit:

1. Regelnaam — Een beschrijvende naam voor de regel.
2. Ingeschakeld/Uitgeschakeld — Of de regel momenteel actief is.
3. Voorwaarden — Een of meer voorwaarden waaraan moet worden voldaan om de regel te activeren.
4. Automatische tag — De tag die automatisch wordt toegepast wanneer aan de voorwaarden is voldaan.

Voorwaardenvelden

Tagregelvoorwaarden worden geëvalueerd aan de hand van het adres van de activiteitlocatie. De beschikbare velden zijn:

Veld	Beschrijving
Stad	De stad van de locatie
Postcode	De postcode van de locatie
Land	Het land van de locatie
Straatnaam	Het straatnaam van de locatie

Vergelijkingsoperatoren

Elke voorwaarde gebruikt een van de volgende vergelijkingsoperatoren:

Operator	Beschrijving
Is gelijk aan	Veldwaarde komt exact overeen
Is niet gelijk aan	Veldwaarde komt niet overeen
Bevat	Veldwaarde bevat de opgegeven tekst
Begint met	Veldwaarde begint met de opgegeven tekst
Eindigt met	Veldwaarde eindigt met de opgegeven tekst

Alle vergelijkingen zijn hoofdletterongevoelig.

Voorwaardengroepen

Voorwaarden kunnen worden georganiseerd in groepen met logische operatoren:

• Alle (EN) — Elke voorwaarde in de groep moet overeenkomen.
• Eén van (OF) — Minstens één voorwaarde in de groep moet overeenkomen.

Hiermee kun je flexibele regels opbouwen zoals "Stad is gelijk aan Amsterdam EN Postcode begint met 10" of "Stad is gelijk aan Amsterdam OF Stad is gelijk aan Rotterdam".

Tagregelbuilder met voorwaardengroepen

Een tagregel aanmaken

1. Navigeer naar Activiteittags via het hoofdnavigatiemenu.
2. Klik op Regel toevoegen.
3. Voer een Regelnaam in.
4. Configureer een of meer voorwaarden met de voorwaardenbuilder.
5. Stel de naam en kleur van de automatische tag in die wordt toegepast.
6. Klik op Opslaan.

De regel is standaard ingeschakeld en wordt toegepast op nieuwe activiteiten wanneer deze worden aangemaakt.

Formulier tagregel aanmaken

Een tagregel testen

Voordat je een regel toepast op alle bestaande activiteiten, kun je deze testen:

1. Open de tagregel die je wilt testen.
2. Klik op Regel testen.
3. FlowForth evalueert de regel ten opzichte van bestaande activiteiten en toont welke zouden overeenkomen.

Dit helpt je te verifiëren dat je voorwaarden correct zijn voordat je de regel breed toepast.

Regels toepassen op bestaande activiteiten

Tagregels worden automatisch toegepast op nieuwe activiteiten wanneer deze worden aangemaakt. Om regels toe te passen op activiteiten die al bestaan:

1. Navigeer naar de pagina Activiteittags.
2. Klik op Regels toepassen.
3. FlowForth evalueert alle actieve regels ten opzichte van alle bestaande activiteiten.

Activiteiten die aan een regel voldoen, krijgen de automatische tag toegewezen. Activiteiten die niet meer aan een regel voldoen, krijgen de automatische tag verwijderd.

info

Automatische tags worden volledig beheerd door het tagregelsysteem. Wanneer een regel wordt verwijderd of een activiteit niet meer aan een regel voldoet, wordt de automatische tag automatisch verwijderd. Handmatige tags worden nooit beïnvloed door tagregels.

Wanneer worden regels geëvalueerd?

Tagregels worden automatisch geëvalueerd in de volgende situaties:

• Activiteit aanmaken — Wanneer een nieuwe activiteit wordt aangemaakt op een locatie.
• Locatie bijwerken — Wanneer de adresgegevens van een locatie (stad, postcode, land of straatnaam) worden gewijzigd.
• Handmatig toepassen — Wanneer je klikt op Regels toepassen op de pagina Activiteittags.

Tagregels beheren

Vanaf de pagina Activiteittags kun je:

• Bewerken — De naam, voorwaarden of automatische tag van een regel aanpassen.
• Inschakelen/Uitschakelen — Een regel deactiveren zonder deze te verwijderen.
• Verwijderen — Een regel verwijderen — hiermee wordt ook de bijbehorende automatische tag van alle activiteiten verwijderd.

Wie kan tags beheren?

Tagbeheer en tagregels zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Organisatiebeheerder.

Zie ook

• Een activiteit aanmaken — Wijs tags toe bij het aanmaken van nieuwe activiteiten
• Activiteitenplanner — Filter de plannerweergave op tags om specifieke activiteiten te vinden
• Activiteiten importeren — Importeer activiteiten in bulk die vervolgens kunnen worden getagd met regels