De Routeplanner-pagina

De Routeplanner is het planbord van FlowForth — het centrale punt voor het organiseren van dagelijkse routes, het toewijzen van activiteiten en het beheren van de werklast van je team.

Toegang tot de Routeplanner

Navigeer naar Routeplanner vanuit het hoofdnavigatiemenu. De planner opent standaard op de huidige datum.

Datumnavigatie

De planner bevat datumnavigatieknoppen bovenaan de pagina:

• Vorige / Volgende pijlen — Ga één dag vooruit of achteruit.
• Vandaag knop — Spring terug naar de huidige datum.
• Kalenderbesturing — Klik op de datum om een kalenderkiezer te openen voor snelle navigatie naar elke datum.

Datumnavigatieknoppen van de Routeplanner

Pagina-indeling

De Routeplanner-pagina is verdeeld in twee hoofdgebieden:

Sectie Routes

De linkerkant toont alle routes voor de geselecteerde datum. Elke routekaart toont:

• Routenaam en status
• Toegewezen teamleden (indien van toepassing)
• Aantal activiteiten — hoeveel activiteiten er in de route zitten
• Totale reistijd en totale afstand
• Activiteitenlijst — elke activiteit met titel, locatie, tijd en reisinformatie vanaf de vorige activiteit

Routekaarten kunnen worden uit- of ingeklapt om activiteiten te tonen of te verbergen.

Routeplanner met routekaarten die activiteiten tonen

Niet-toegewezen activiteiten

De rechterkant toont alle activiteiten die gepland zijn voor de geselecteerde datum en nog niet zijn toegewezen aan een route. Dit zijn de activiteiten die je moet plannen.

Je kunt niet-toegewezen activiteiten filteren op:

• Tags — Filter op een of meer activiteitstags
• Stad — Filter op de stad van de activiteitlocatie

Paneel niet-toegewezen activiteiten met filters

Klaar voor werk

Elke routekaart bevat een Klaar voor werk-schakelaar waarmee planners kunnen aangeven wanneer een route definitief is en klaar voor uitvoering. Dit voorkomt dat onvolledige of conceptroutes op werknemersdashboards verschijnen en voortijdige klantmeldingen activeren.

Schakelaarstatussen

Status	Beschrijving
Niet klaar (standaard)	Route wordt nog gepland. Getoond met een omtrek-badge of gedimd pictogram.
Klaar	Route is definitief. Getoond met een groene badge of vinkje.

De schakelaar gebruiken

• Klik op de Klaar voor werk-schakelaar in de koptekst van de routekaart om een route als klaar te markeren.
• Klik er nogmaals op om de markering op te heffen (terug naar Niet klaar).
• De schakelaar is uitgeschakeld voor routes met de status Concept — wijs eerst minstens een teamlid toe.
• De schakelaar is ook uitgeschakeld voor routes die Bezig, Voltooid of Geannuleerd zijn.

tip

Wanneer je organisatie de instelling "Alleen klaar-voor-werk routes tonen op het dashboard" heeft ingeschakeld, moeten routes als klaar worden gemarkeerd voordat werknemers ze op hun dashboards kunnen zien. Zie Organisatie-instellingen voor details.

Alles als klaar markeren

Onder de werkbalk verschijnt een knop Alles markeren als klaar wanneer er in aanmerking komende routes zijn die nog niet als klaar zijn gemarkeerd. Door erop te klikken worden alle in aanmerking komende routes voor de geselecteerde datum in een keer als klaar gemarkeerd. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster voordat de actie wordt uitgevoerd. Dit is handig wanneer je alle routes voor de volgende dag in een keer wilt afronden.

Zie de uitgebreide handleiding Klaar voor werk voor meer details.

Werken met routes

Vanuit de Routeplanner kun je:

• Een route aanmaken — Klik op de knop Route aanmaken om een nieuwe route toe te voegen voor de geselecteerde datum.
• Een route bewerken — Klik op een route om de naam of toegewezen gebruikers te wijzigen.
• Een route herplannen — Verplaats alle openstaande activiteiten naar een nieuwe datum. Zie Een route herplannen.
• Een route verwijderen — Verwijder een route (activiteiten keren terug naar de niet-toegewezen pool).
• Activiteiten slepen — Sleep activiteiten vanuit het niet-toegewezen paneel naar routekaarten, of tussen routes.
• Activiteiten herordenen — Sleep activiteiten binnen een route om de volgorde te wijzigen.
• De kaart bekijken — Open de activiteitenkaart om routes geografisch te visualiseren.
• Als klaar markeren — Gebruik de Klaar voor werk-indicator om aan te geven dat een route definitief is.

Routestatusindicatoren

Elke routekaart toont de huidige status met een visuele indicator:

Status	Beschrijving
Concept	Geen teamleden toegewezen — route heeft aandacht nodig
Toegewezen	Teamleden toegewezen — klaar voor de dag
Bezig	Het werk aan deze route is gestart
Voltooid	Alle activiteiten afgerond
Geannuleerd	Route is geannuleerd

Wat nu?

• Klaar voor werk — Leer meer over de kwaliteitspoort voor routes. Zie Klaar voor werk.
• Activiteiten toewijzen — Leer hoe je activiteiten naar routes sleept. Zie Activiteiten toewijzen aan routes.
• Teamleden toewijzen — Wijs medewerkers toe aan routes. Zie Gebruikers toewijzen aan routes.
• Automatisch routes aanmaken — Gebruik sjablonen om automatisch routes te genereren. Zie Routesjablonen.
• Bekijken op kaart — Visualiseer activiteiten en reispaden op een kaart. Zie De activiteitenkaart gebruiken.