Routesjablonen

Met routesjablonen kun je het dagelijks aanmaken van routes automatiseren door regels te definiëren die activiteiten aan routes koppelen op basis van tags. In plaats van elke dag handmatig routes aan te maken en activiteiten te slepen, doen sjablonen het werk voor je.

Voordat je begint

Je hebt de rol Organisatiebeheerder nodig om routesjablonen te beheren. Je moet ook activiteitstags hebben ingesteld, aangezien sjablonen tags gebruiken om activiteiten te matchen.

Hoe sjablonen werken

Een routesjabloon definieert:

• Welke activiteiten op te nemen — op basis van tagmatchingregels
• Wie toe te wijzen — welke teamleden automatisch worden toegewezen aan de gegenereerde route
• Hoe de route te noemen — een aangepaste naam voor de gegenereerde routes

Wanneer je routes genereert vanuit sjablonen, doet FlowForth het volgende:

1. Zoekt alle niet-toegewezen activiteiten voor de geselecteerde datum
2. Matcht elke activiteit met je ingeschakelde sjablonen (in prioriteitsvolgorde)
3. Maakt een nieuwe route aan voor elk sjabloon dat overeenkomende activiteiten heeft
4. Wijst de geconfigureerde teamleden toe aan elke route
5. Berekent automatisch reistijden tussen activiteiten

Sjablonen beheren

Een sjabloon aanmaken

1. Navigeer naar Routesjablonen vanuit het hoofdnavigatiemenu.
2. Klik op Sjabloon aanmaken.
3. Vul de sjabloongegevens in:

• Naam (verplicht) — Een naam om dit sjabloon te identificeren (bijv. "Route Noord District").
• Routenaam (optioneel) — Een aangepaste naam voor de routes die door dit sjabloon worden gegenereerd. Als dit leeg wordt gelaten, wordt de sjabloonnaam gebruikt.
• Tags (verplicht) — Selecteer een of meer tags die activiteiten moeten hebben om overeen te komen met dit sjabloon.
• Tag-matchtype — Kies hoe meerdere tags worden gematcht:
  • Alle — Activiteiten moeten alle geselecteerde tags hebben (EN-logica)
  • Elke — Activiteiten moeten ten minste één van de geselecteerde tags hebben (OF-logica)
• Toegewezen gebruikers — Selecteer de teamleden die automatisch worden toegewezen aan gegenereerde routes.
• Prioriteit — Sjablonen met hogere prioriteit worden eerst verwerkt. Als een activiteit overeenkomt met meerdere sjablonen, wordt deze toegewezen aan de route van het sjabloon met de hoogste prioriteit.
• Ingeschakeld — Schakel in of uit om het sjabloon te activeren of deactiveren.

Formulier voor het aanmaken van een routesjabloon

4. Klik op Opslaan om het sjabloon aan te maken.

Een sjabloon bewerken

Klik op een bestaand sjabloon om de instellingen te bewerken. Je kunt alle hierboven beschreven velden wijzigen.

Een sjabloon verwijderen

Klik op de knop Verwijderen bij een sjabloon om het permanent te verwijderen. Dit heeft geen invloed op routes die al vanuit het sjabloon zijn gegenereerd.

Sjablonen in-/uitschakelen

Gebruik de schakelaar Ingeschakeld om een sjabloon tijdelijk uit te schakelen zonder het te verwijderen. Uitgeschakelde sjablonen worden overgeslagen tijdens het genereren van routes.

Routes genereren vanuit sjablonen

1. Navigeer naar de pagina Routesjablonen.
2. Klik op de knop Routes genereren.
3. Selecteer de datum waarvoor je routes wilt genereren.
4. Bevestig de bewerking.

FlowForth verwerkt alle ingeschakelde sjablonen in prioriteitsvolgorde en maakt routes aan voor activiteiten die overeenkomen. Een samenvatting toont:

• Hoeveel routes er zijn aangemaakt
• Hoeveel activiteiten er zijn toegewezen
• Eventuele fouten die zijn opgetreden

Samenvatting van de resultaten van routegeneratie

tip

Activiteiten die al aan een route zijn toegewezen, worden overgeslagen tijdens het genereren. Je kunt het genereren veilig meerdere keren uitvoeren voor dezelfde datum — er worden alleen routes aangemaakt voor nieuw niet-toegewezen activiteiten.

Voorbeeld

Stel dat je twee teams hebt die in verschillende gebieden werken:

Sjabloon	Tags	Matchtype	Toegewezen gebruikers	Prioriteit
Noord District	"Noord"	Elke	Alice, Bob	10
Zuid District	"Zuid"	Elke	Carol, Dave	5

Wanneer je routes genereert voor een datum:

1. Activiteiten met de tag "Noord" worden gegroepeerd in een route "Noord District" die is toegewezen aan Alice en Bob
2. Activiteiten met de tag "Zuid" worden gegroepeerd in een route "Zuid District" die is toegewezen aan Carol en Dave
3. Activiteiten zonder een van beide tags blijven niet-toegewezen voor handmatige planning

Wat nu?

• Tags instellen — Maak de tags aan die je sjablonen gaan gebruiken. Zie Activiteitstags & tagregels.
• Handmatig plannen — Gebruik de Routeplanner voor activiteiten die niet in sjablonen passen. Zie De Routeplanner-pagina.
• Bekijken op kaart — Visualiseer gegenereerde routes op een kaart. Zie De activiteitenkaart gebruiken.