Factuur Dashboard

Het Factuur Dashboard geeft je in een oogopslag een overzicht van openstaand werk dat aandacht vereist: klanten met ongefactureerde activiteiten, onbetaalde facturen (met markering voor achterstallige), en onafgehandelde creditnota's. Het geeft prioriteit aan snelle acties — facturen aanmaken, als betaald markeren en herinneringen sturen — boven analyses.

Het Dashboard openen

Navigeer naar Invoices in het hoofdnavigatiemenu en selecteer vervolgens Dashboard. Dit is het eerste item in de sectie Facturen.

Samenvattingsbalk

Bovenaan de pagina bieden vier statistiekkaarten een financieel overzicht:

Kaart	Wat het toont
Openstaande Facturen	Totaalbedrag en aantal van alle verzonden (onbetaalde) facturen
Openstaande Creditnota's	Totaalbedrag en aantal van alle verzonden (onbetaalde) creditnota's
Achterstallige Facturen	Aantal en totaalbedrag van verzonden facturen waarvan de vervaldatum is verstreken
Klanten te Factureren	Aantal klanten met ongefactureerde afgeronde activiteiten en totaal ongefactureerd bedrag

tip

Factuur- en creditnotabedragen worden als afzonderlijke cijfers weergegeven, niet tegen elkaar verrekend.

Klanten Klaar om te Factureren

Deze sectie toont klanten met afgeronde activiteiten die nog niet op een factuur zijn geplaatst. Het helpt je om ongefactureerde omzet te identificeren en er snel actie op te ondernemen.

Elke rij toont:

Kolom	Beschrijving
Klant	Klantnaam — klik om naar het factuurcreatieformulier te gaan
Activiteiten	Aantal afgeronde, ongefactureerde activiteiten
Oudste Activiteit	Dagen sinds de oudste ongefactureerde activiteit (bijv. "45 dagen geleden")
Totaal Ongefactureerd	Som van de prijzen van alle ongefactureerde afgeronde activiteiten
Actie	Knop "Factuur Aanmaken" — opent het nieuwe factuurformulier met de klant voorgeselecteerd

Filters

Twee optionele filters helpen klanten met een grote opbouw van ongefactureerd werk zichtbaar te maken:

• Min. activiteiten — Toon alleen klanten met minstens dit aantal ongefactureerde activiteiten.
• Min. leeftijd (dagen) — Toon alleen klanten waarvan de oudste ongefactureerde activiteit minstens dit aantal dagen oud is.

Filters worden gereset wanneer je de pagina verlaat.

Sorteervolgorde

Klanten worden standaard gesorteerd op oudste activiteitsleeftijd (aflopend) — klanten met het oudste ongefactureerde werk verschijnen eerst.

Onbetaalde Facturen

Een gecombineerde lijst van alle verzonden facturen die nog niet zijn betaald, met visueel onderscheid voor achterstallige items.

Elke rij toont:

Kolom	Beschrijving
Factuur	Factuurnummer — klik om factuurdetails te bekijken
Klant	Klantnaam
Totaal	Factuurtotaal
Vervaldatum	Betalingsvervaldatum met relatieve indicator (bijv. "3 dagen geleden", "over 5 dagen")
Status	ACHTERSTALLIG (rood) als de vervaldatum is verstreken, Verzonden (blauw) als nog niet verlopen
Laatste Herinnering	Datum van de meest recente herinnering, of "—" als er geen is
Acties	Knop "Als Betaald Markeren"; "Herinnering Sturen" bij achterstallige facturen (wanneer de herinneringsfunctie beschikbaar is)

Sorteervolgorde

Achterstallige facturen verschijnen eerst (gesorteerd op aantal dagen achterstallig, meest achterstallig bovenaan), gevolgd door niet-achterstallige facturen gesorteerd op vervaldatum (eerst vervallend bovenaan).

Als betaald markeren

Klik op Als Betaald Markeren bij elke factuur om de betaling te registreren. Er verschijnt een bevestigingsdialoog voordat de actie wordt uitgevoerd.

Onbetaalde Creditnota's

Deze sectie toont verzonden creditnota's die nog niet zijn afgehandeld. Onbetaalde creditnota's vertegenwoordigen onopgeloste verplichtingen en krijgen daarom een prominente plaats.

Elke rij toont:

Kolom	Beschrijving
Creditnota	Creditnotanummer — klik om details te bekijken
Klant	Klantnaam
Originele Factuur	De factuur waartegen deze creditnota is uitgegeven
Totaal	Creditnotatotaal
Verzenddatum	Wanneer de creditnota is verstuurd, met relatieve indicator
Actie	Knop "Als Betaald Markeren" met bevestigingsdialoog

Sorteervolgorde

Oudste verzonden creditnota's verschijnen eerst (verzenddatum oplopend).

Wat nu?

• Een factuur aanmaken — Stapsgewijze handleiding voor het genereren van een factuur.
• Factuurdetails — Facturen bekijken, bewerken en versturen.
• Creditnota's — Terugbetalingen en correcties uitgeven.