Factuurdagboek

Het Factuurdagboek is een fiscaal rapportageoverzicht dat een uitgebreid overzicht biedt van alle facturen voor boekhoudkundige en nalevingsdoeleinden.

Het Factuurdagboek openen

Navigeer naar Invoices in het hoofdnavigatiemenu en selecteer vervolgens het tabblad of de sectie Journal.

Wat het dagboek toont

Het dagboek toont een tabel met facturen met de volgende kolommen:

Kolom	Beschrijving
Factuurnummer	Het toegewezen factuurnummer
Status	Huidige factuurstatus (Concept, Verzonden, Betaald, Geannuleerd)
Uitgiftedatum	De datum waarop de factuur is uitgegeven
Klant	Klantnaam en VAT-nummer (indien beschikbaar)
Subtotaal	Som van alle regelitems voor korting
Korting	Toegepast kortingsbedrag
Nettobedrag	Subtotaal minus korting
VAT	Totaal VAT-bedrag
Totaal	Eindtotaal van de factuur

Samenvattingssectie

Onderaan het dagboek toont een samenvattingssectie de totalen van alle gefilterde facturen:

• Totaal facturen — Aantal facturen in de huidige weergave.
• Totaal subtotaal — Gecombineerd subtotaal van alle facturen.
• Totaal korting — Gecombineerde kortingen.
• Totaal netto — Gecombineerde nettobedragen.
• Totaal VAT — Gecombineerde VAT.
• Eindtotaal — Gecombineerde totalen van betaalde facturen.
• Onbetaald totaal — Gecombineerde totalen van verzonden (onbetaalde) facturen.
• Onbetaald aantal — Aantal verzonden (onbetaalde) facturen.

VAT-specificatie

De samenvatting bevat een VAT-specificatie gegroepeerd per VAT-tarief, met:

• VAT-percentage — Het tarief (bijv. 21%, 9%, 0%).
• Nettobedrag — Totaal nettobedrag tegen dat tarief.
• VAT-bedrag — Totaal geinde VAT tegen dat tarief.
• Aantal facturen — Hoeveel facturen items bevatten tegen dat tarief.

Deze specificatie is handig voor VAT-aangiften en belastingaangiften.

Filteren

Je kunt het dagboek filteren op:

• Datumbereik — Kies uit voorinstellingen:
  • Dit jaar — Huidig kalenderjaar.
  • Vorig jaar — Vorig kalenderjaar.
  • Dit kwartaal — Huidig kwartaal.
  • Aangepast bereik — Selecteer specifieke begin- en einddatums.
• Status — Filter op factuurstatus (Alle, Concept, Verzonden, Betaald, Geannuleerd).

Exporteren

Klik op de knop Export CSV om het dagboek als CSV-bestand te downloaden. De export bevat alle facturen die overeenkomen met je huidige filters — handig voor het importeren in boekhoudsoftware of het delen met je accountant.

Wat nu?

• Omzetrapportages — Omzetanalyses met grafieken en gebruikersoverzichten.
• Factuurdetails — Bekijk individuele factuurdetails.
• Creditnota's — Geef correcties uit voor facturen.