Facturatie FAQ

Veelgestelde vragen over facturatie en facturering in FlowForth.

Kan ik een factuur bewerken nadat deze is verzonden?

Nee. Zodra een factuur is verzonden, worden de waarden bevroren voor EU-compliance en auditdoeleinden. Als je een verzonden factuur moet corrigeren, maak dan in plaats daarvan een Creditnota aan.

Hoe verwijder ik een factuur?

Alleen facturen met de status Concept kunnen worden verwijderd. Verzonden, afgeleverde of geaccepteerde facturen kunnen niet worden verwijderd — gebruik een creditnota om ze terug te draaien.

Wat zijn de factuurstatussen?

Status	Beschrijving
Concept	Wordt voorbereid — volledig bewerkbaar
Verzonden	Verzonden naar de klant — bevroren
Afgeleverd	Aflevering bevestigd via Peppol
Geaccepteerd	Klant heeft de factuur geaccepteerd
Geannuleerd	Factuur is geannuleerd

Zie Factuurdetails voor meer informatie.

Hoe werkt de factuurnummering?

FlowForth gebruikt opeenvolgende automatisch oplopende nummers voor facturen en creditnota's. Je kunt het nummeringsformaat en het startnummer configureren vanuit de factuurinstellingen. Zie Factuurnummering.

Kan ik items toevoegen die geen activiteiten zijn?

Ja. Bij het aanmaken of bewerken van een conceptfactuur kun je handmatige regelitems toevoegen voor werk dat niet als activiteit is geregistreerd.

Hoe werkt btw?

Je kunt btw toepassen op factuurniveau of verschillende btw-tarieven configureren per regelitem. FlowForth ondersteunt Peppol-belastingcategorieën voor e-facturatiecompliance. Zie Een factuur aanmaken voor meer informatie.

Kan ik kortingen toepassen?

Ja. Je kunt een vast bedrag of een percentagekorting toepassen op een conceptfactuur.

Wat is het factuurjournaal?

Het factuurjournaal is een belastingrapportage die alle facturen en creditnota's toont met btw-uitsplitsingen. Je kunt het exporteren naar CSV voor je boekhouder. Zie Factuurjournaal.

Hoe verstuur ik een factuur via Peppol?

Om een factuur elektronisch te verzenden via Peppol moet de klant een Peppol-ID geconfigureerd hebben en moet de E-facturatie-integratie actief zijn voor je organisatie. Wanneer aan deze voorwaarden is voldaan, zie je de optie om via Peppol te verzenden op de factuurdetailpagina.

Wat is een creditnota?

Een creditnota wordt gebruikt om een verzonden factuur te corrigeren of terug te draaien — geheel of gedeeltelijk. Zie Creditnota's voor meer informatie.

Hoe genereer ik een factuurrapport?

Navigeer naar Facturen → Rapporten om omzetrapporten uit te voeren met datumbereiken, klantfilters en gebruikersfilters. Zie Omzetrapporten.